مشتريات

Precision Group

محتوى الوظيفة

مسؤول عن البحث، والتفاوض على التكاليف، وشروط الائتمان وشراء المواد الخام، والمواد الاستهلاكية، وقطع الغيار، وما إلى ذلك، وتسريع الطلبات لتلبية التسليم المجدول بشكل فعال من حيث التكلفة.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في تحديد احتياجات الشراء من أصحاب المصلحة وتجميع مواصفات المواد لدعم الشراء في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة.

جمع عينات المنتجات، والكتيبات، ومعلومات الموردين، وتنسيق الموافقات للأبعاد والمواصفات ومعايير الجودة.

دعم إعداد وإصدار طلبات الاقتباس (RFQs)، وإجراء مقارنات مزايدات أساسية، وتجميع شروط الدفع للمراجعة والموافقة.

التواصل مع الموردين لتأمين الأسعار التنافسية والشروط المواتية (مثل الدفع، والتسليم) تحت إشراف مدير الخط.

الحصول على الموافقات اللازمة، ورفع طلبات الشراء مع الموردين المختارين، والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المحدد وفقًا للشروط والأحكام المتفق عليها.

تنسيق اجتماعات الموردين لمعالجة مستويات الخدمة واستكشاف فرص شراء جديدة بالتعاون مع مدير الخط.

المساعدة في تحديد مقاولين الصيانة، وتجديد العقود الحالية، وضمان تسليم الخدمات في الوقت المحدد.

مراقبة أداء العقود، بما في ذلك التسليم، ومشاكل الضمان، والامتثال للشروط، وتصعيد المخاوف حسب الحاجة.

إعداد تقارير أساسية عن أنشطة الشراء، وأداء الموردين، واتجاهات السوق لمراجعة مدير الخط.

التعاون مع الأقسام المستخدمة لفهم متطلبات الشراء، وجمع التعليقات، وضمان تنفيذ سلس لمهام الشراء.

تنظيم ودعم بيع والتخلص من الخردة، والعناصر القديمة، أو العناصر القابلة للاسترجاع.

تتبع العقود المعلقة، ومشاكل الدفع، وغيرها من الأمور المتعلقة بالشراء، وضمان حلها في الوقت المناسب مع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية.

تنسيق عمليات التخليص الجمركي للشحنات المستوردة، وضمان الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب والامتثال للوائح.

العمل كنقطة اتصال بين الأقسام النهائية والموردين لمعالجة الاستفسارات وحل القضايا البسيطة.

دعم تنفيذ وصيانة أنظمة وعمليات الشراء، وضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة.

ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة، والجودة، وسلامة الغذاء، وHACCP، والبيئة كما هو محدد بموجب نظام إدارة QHSE الخاص بالشركة واللوائح المحلية.

الحفاظ على سجلات شراء دقيقة ومحدثة مع تتبع كامل، والالتزام بـ ISO وBRCGS وإجراءات الإدارة الداخلية.

إنشاء قاعدة معرفية ودعم مشاركة المعرفة والمعلومات بشأن مسائل الشراء.

البقاء على اطلاع باتجاهات الشراء والتطورات لدعم اتخاذ القرارات من قبل الفريق.

المتطلبات

التعليم / المؤهلات

يفضل درجة بكاليوس في اللوجستيات أو الشراء أو مجال ذي صلة.

التدريب الإضافي أو المعرفة في إدارة المواد تعتبر ميزة.

الخبرة

حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في الشراء أو التوريد، ويفضل أن تكون في التصنيع أو صناعة ذات صلة.

التعرض للتعامل مع شراء المواد مثل المنتجات البلاستيكية والآلات والملحقات يعتبر مفيداً.

المهارات الوظيفية والمعرفة المحددة

فهم أساسي لأنظمة الجودة وعمليات ERP.

التعرف على عمليات التفاوض وإكمال العقود.

مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.

الكفاءة في التواصل وإدارة العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.