ضابط المشتريات – مشاريع تجهيزات داخلية Exceptional Interior Decoration

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• تحديد وتقييم وتعيين المقاولين والموردين المؤهلين لأعمال التجهيزات الداخلية بما في ذلك:

• النجارة والأخشاب

• جبس / أسقف

• الأرضيات

• أعمال الميكانيكا والكهرباء والسباكة

• الدهانات والتشطيبات

• الزجاج والألمنيوم

• الأثاث والتركيبات المخصصة

• الحفاظ على وتوسيع قاعدة بيانات المقاولين والموردين الموثوقين بشكل مستمر.

• إصدار طلبات تقديم الأسعار للموردين والمقاولين.

• تحليل العروض للتأكد من الدقة واستكمال النطاق والتنافسية.

• التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم لتحقيق تكاليف مشاريع مثالية.

• ضمان توافق المشتريات مع مواصفات المشروع، الرسومات، ومعايير الجودة.

فاتورة الكميات (BOQ) وتقدير التكاليف

• إعداد فواتير كميات مفصلة (BOQs) لمشاريع التجهيزات الداخلية بناءً على:

• الرسومات المعمارية

• رسومات التصميم الداخلي

• رسومات المتجر

• المواصفات ومتطلبات المشروع

• إجراء تحليلات الكميات للمواد، والتشطيبات، وعناصر البناء.

• تطوير تحليلات تكاليف مفصلة لمناقصات المشاريع والتخطيط الداخلي للتكاليف.

• التنسيق مع المصممين والمهندسين لتوضيح النطاق والمواصفات.

إعداد العطاءات والمناقصات

• قيادة إعداد عطاءات كاملة بما في ذلك:

• فواتير الكميات

• تقديرات التكاليف

• عروض الموردين

• جداول الأسعار التجارية

• وثائق الامتثال الفني

• مراجعة وثائق العطاءات والرسومات ومواصفات المشروع لتحديد النطاق.

• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان أسعار عطاءات دقيقة وتنافسية.

• ضمان تقديم العطاءات في الوقت المحدد ووفقاً لمتطلبات العميل.

• المشاركة في المفاوضات والتوضيحات بعد العطاء مع العملاء.

دعم مشتريات المشروع

• دعم مديري المشاريع في تخطيط المشتريات أثناء تنفيذ المشروع.

• مراقبة أداء الموردين، والجداول الزمنية للتسليم، والامتثال للجودة.

• ضمان شراء المواد والمقاولين ضمن ميزانيات المشروع.

• تتبع جداول المشتريات لتجنب التأخير في تسليم المشروع.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في:

• إدارة البناء

• الهندسة المعمارية

• الهندسة المدنية

• مسح الكميات

• أو مجال ذي صلة

• 3–7 سنوات من الخبرة في المشتريات أو مسح الكميات ضمن مشاريع التجهيزات الداخلية / البناء.

المهارات والخبرات المطلوبة

• خبرة قوية في إعداد فواتير الكميات وتحليلات الكميات.

• فهم عميق لـ مواد التجهيزات الداخلية، والتشطيبات، وعمليات البناء.

• خبرة في البحث وإدارة المقاولين والموردين.

• مهارات تفاوض قوية ومهارات السيطرة على التكاليف.

• القدرة على قراءة وتفسير الرسومات المعمارية وتصميمات الداخلية.

• خبرة في إعداد العطاءات وتقديم العروض.

• إجادة في:

• مايكروسوفت إكسل

• برامج فواتير الكميات / التقدير

• أوتوكاد (يفضل)

• وعي تجاري ممتاز ومهارات تحليلية.

الخبرة المفضلة

• خبرة في العمل على مشاريع تجهيزية تجارية، تجزئة، ضيافة، أو مكاتب.

• شبكة موجودة من المقاولين والموردين في المملكة العربية السعودية.

• معرفة بـ ممارسات المشتريات المحلية في مجال البناء.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة واكتمال فواتير الكميات وتقديرات التكاليف.

• تنافسية العطاءات المقدمة.

• جودة وموثوقية المقاولين الذين تم الحصول عليهم.

• توفير التكاليف الذي تم تحقيقه من خلال التفاوض.

• الوقت المحدد للمشتريات وتقديم العطاءات.