مسؤول مشتريات SEGULA Technologies

إدارة المشتريات

• شراء جميع المواد والخدمات والمعدات المطلوبة؛ إعداد جميع الوثائق المتعلقة بالعقود والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات ذات الجودة المثلى والتكلفة الفعالة بما يتماشى مع احتياجات المنظمة للامتثال للأهداف التجارية على المدى القصير والمتوسط والطويل من خلال التحسين المستمر ووفقًا للإجراءات الداخلية.

• تنسيق عملية المشتريات من الطلب إلى أمر الشراء، مع التأكد من أن المواد والخدمات تلبي المعايير التشغيلية ومعايير السلامة.

• التحقيق في وتحديد الموردين الجدد والمنتجات / الخدمات البديلة داخل الإمارات العربية المتحدة أو منطقة مجلس التعاون الخليجي أو دوليًا.

• تنفيذ وتحديث وتطبيق جميع الاتفاقيات الإطارية والإجراءات الداخلية المتعلقة بأنشطة المشتريات.

• العمل مع مختلف الإدارات (مثل العمليات، والصيانة، وQHSE) لتحديد المتطلبات والمواصفات للمواد والخدمات المطلوبة.

• ضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات المطلوبة للعمليات، ومنع التأخيرات.

• تنسيق جميع وظائف اللوجستيات مثل استيراد وتصدير السلع للشحنات المحلية والدولية والتنسيق مع وكلاء التخليص / ممثلي الجمارك لتخليص الشحنات في الوقت المحدد.

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم.

• ضمان التطبيق الصحيح لجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات.

• أداء أي واجبات أخرى كما هو محدد من قبل رئيس القسم.

إدارة الموردين وعلاقات البائعين

• المساعدة في تحديد وتقييم وإدارة الموردين لضمان أفضل جودة وسعر وشروط تسليم للمواد والخدمات.

• التواصل مع الموردين للتفاوض على الأسعار والكميات والجداول الزمنية للتسليم، مع ضمان توافق الاتفاقيات مع احتياجات الشركة.

• مراقبة أداء الموردين، والمتابعة بشأن القضايا المتعلقة بالتسليم والجودة والامتثال لشروط العقد.

• بناء والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين الرئيسيين لتعزيز التعاون والدعم في تحقيق الأهداف التشغيلية.

الامتثال والتوثيق

• ضمان أن جميع أنشطة المشتريات تتوافق مع سياسات الشركة، وكذلك اللوائح المحلية والدولية.

• التحقق من أن جميع المواد المشتراة تلبي المواصفات المطلوبة ومعايير السلامة قبل القبول والاستخدام في العمليات.

• الحفاظ على وثائق المشتريات دقيقة ومحدثة لأغراض التدقيق والتنظيم.

• دعم التفتيشات التنظيمية والتدقيق المتعلقة بأنشطة المشتريات ومعالجة المواد.

التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية

• المساعدة في إدارة ميزانية المشتريات من خلال تتبع التكاليف وتحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة أو السلامة.

• ضمان أن جميع أنشطة المشتريات تبقى ضمن الميزانية المخصصة وتتوافق مع الإرشادات المالية.

• إبلاغ الإدارة بأي تباينات كبيرة في التكاليف وتحديد أسباب الاختلافات.

إدارة المخزون والمخازن

• العمل مع فريق إدارة المخزون لضمان مستويات المخزون المناسبة من المواد والأدوات والمعدات.

• المساعدة في إدارة والتحكم في مخزون المخازن، وضمان تجديد المواد في الوقت المناسب بناءً على الطلب التشغيلي.

• الإشراف على التخزين والمعالجة الصحيحة للمواد الخطرة، وضمان توافقها مع معايير السلامة واللوائح.

السلامة والامتثال البيئي

• ضمان أن جميع المواد والمعدات المشتراة تتوافق مع لوائح الصحة والسلامة والبيئة.

• تعزيز مبادرات الاستدامة من خلال مصادر المنتجات الصديقة للبيئة أو الموردين الذين يتوافقون مع المعايير البيئية.

• مراقبة معايير السلامة في ممارسات المشتريات لتقليل المخاطر وضمان الامتثال لجميع لوائح السلامة المعمول بها.

التقارير والتنسيق

• تقديم تقارير دورية عن أنشطة المشتريات، بما في ذلك حالة الشراء وأداء الموردين.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشتريات والجداول الزمنية.

• المساعدة في التخطيط والجدولة للمشتريات لتتماشى مع الأولويات التشغيلية والجداول الزمنية.