مسؤول مشتريات

Agile Consultants

مسؤوليات الوظيفة:

• تحديد وتقييم وشراء المواد والمعدات والخدمات المطلوبة لمشاريع التجهيز الداخلي والبناء.
• تحديد الموردين الموثوقين، وطلب عروض الأسعار، والتفاوض بشأن الأسعار والشروط وجداول التسليم لضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء، وأوامر الشراء المحلية، ومستندات الشراء وفقًا لسياسات الشركة.
• التنسيق عن كثب مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع لفهم متطلبات المواد وإعطاء الأولوية لأنشطة الشراء.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد إلى مواقع المشاريع ورصد أداء الموردين لتجنب التأخيرات أو النقص.
• الحفاظ على سجلات محدثة للمواد والموردين والأسعار وجداول التسليم والمعاملات الشرائية.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لدعم احتياجات الأعمال على المدى الطويل.
• متابعة مع البائعين بشأن الطلبات المعلقة وحل أي تناقضات أو مشكلات في التسليم.
• ضمان أن جميع العناصر المشتراة تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة والمتطلبات الفنية.
• المساعدة في تحليل التكاليف، والبحوث السوقية، وإعداد تقارير الشراء لمراجعة الإدارة.
• التنسيق مع قسم الحسابات للتحقق من الفواتير، والمتابعة بشأن المدفوعات، ودقة الوثائق.
• ضمان الالتزام بإجراءات الشراء وممارسات الشراء الأخلاقية وإرشادات الشركة.

متطلبات الوظيفة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في شركة تجهيز داخلي في دبي أمر إلزامي.
• معرفة مثبتة بمصادر المواد وإدارة الموردين وعمليات الشراء داخل صناعة البناء والتجهيز.
• فهم قوي للمواد المستخدمة بشكل شائع في المشاريع الداخلية (الأخشاب، التشطيبات، العناصر المتعلقة بـ MEP، التجهيزات، ومواد التجهيز).
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل وإدارة علاقات البائعين.
• القدرة على قراءة وفهم رسومات المشروع، وقوائم الكميات، ومواصفات المواد.
• إجادة في MS Office وبرامج الشراء؛ الخبرة مع أنظمة ERP تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، وقدرة على العمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
• القدرة على العمل من الاثنين إلى السبت حسب متطلبات المشروع.
• أخلاقيات عمل قوية، موثوقية، ونهج استباقي لحل المشكلات.