مسؤول مشتريات

Client of Talentmate

يلعب موظف المشتريات دورًا حيويًا في ضمان حصول المنظمة على السلع والخدمات عالية الجودة اللازمة لعملياتها بشكل فعال. تتضمن هذه الوظيفة تطوير استراتيجيات المشتريات للحصول على الإمدادات بأفضل الشروط الممكنة وضمان أن جميع أنشطة الشراء تتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة. يقوم موظف المشتريات بالتنسيق مع الأقسام المختلفة لفهم متطلبات المنتجات والخدمات الخاصة بهم، ويجري أبحاث السوق للعثور على أفضل الصفقات، ويتفاوض على العقود مع الموردين. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من التفكير الاستراتيجي، ومهارات التفاوض، والبصيرة المالية، فضلاً عن فهم عميق لإدارة سلسلة التوريد. يجب أن يمتلك المرشح المثالي لهذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، واهتمامًا بالتفاصيل، ونهجًا استباقيًا لحل المشكلات، مما يضمن توافق عمليات المشتريات مع أهداف العمل.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مشتريات فعالة لضمان شراء بتكلفة فعالة.
• إجراء أبحاث سوق شاملة لتحديد الموردين والمنتجات المحتملة.
• التفاوض على الأسعار والشروط والعقود مع الموردين لتأمين اتفاقيات مواتية.
• تحليل وتقييم أداء الموردين لضمان الجودة والموثوقية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة لأنشطة المشتريات والعقود.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجاتهم ومتطلباتهم الشرائية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإرشادات القانونية في جميع إجراءات المشتريات.
• إدارة وتحسين عملية المشتريات لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• مراقبة مستويات المخزون وطلب الإمدادات حسب الحاجة لتجنب نفاد المخزون.
• حل القضايا المتعلقة بسلسلة التوريد، مثل تأخيرات التوصيل أو عدم تطابق المنتجات.
• إعداد تقارير عن أنشطة المشتريات وتقديمها للإدارة العليا.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين من أجل شراكات طويلة الأجل.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كموظف مشتريات، أو في دور مشابه.
• فهم قوي لعمليات ومبادئ المشتريات وسلسلة التوريد.
• مهارات تفاوض ممتازة مع سجل حافل في تحقيق شروط مواتية.
• إجادة استخدام برامج المشتريات وغيرها من التطبيقات الحاسوبية ذات الصلة.
• مهارات تنظيم استثنائية مع اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على تحليل البيانات وإنتاج تقارير مفيدة للمشتريات للإدارة.