موظف المشتريات المحلية Global Brands Group Holding Limited (GBG)

موظف المشتريات مسؤول عن إدارة وتنفيذ جميع أنشطة المشتريات غير التجارية، بما في ذلك شراء المعدات، واللوازم المكتبية، والخدمات، وأصول تكنولوجيا المعلومات، وعقود الصيانة، والمتطلبات التشغيلية الداخلية الأخرى.

تضمن هذه الوظيفة كفاءة المشتريات، وتحسين التكاليف، وضمان الجودة، والامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة دورة المشتريات

• استلام ومراجعة طلبات الشراء (PRs).
• البحث عن الموردين المؤهلين وإصدار طلبات تقديم العروض (RFQs).
• تقييم العروض من المنظورين الفني والمالي.
• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية.
• إصدار أوامر الشراء (POs) ومتابعة الموافقات، والتسليمات، وتنفيذ الطلبات.

ب. إدارة الموردين

• الحفاظ على وتحديث قاعدة بيانات الموردين بانتظام.
• تقييم أداء الموردين بناءً على الجودة، والأسعار، والتسليم.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان استمرارية الخدمة والأسعار التنافسية.

ج. مراقبة التكاليف وتحليل السوق

• إجراء أبحاث سوق مستمرة ومقارنة بين الأسعار.
• تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
• إعداد تحليلات المشتريات وتقارير مقارنة التكاليف.

د. الوثائق والامتثال

• تسجيل معاملات المشتريات في نظام ERP.
• الحفاظ على أرشيفات المشتريات الرقمية منظمة.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة والرقابة الداخلية.

هـ. التنسيق والتقارير

• إعداد وتقديم تقارير المشتريات الأسبوعية والشهرية.
• التنسيق بشكل وثيق مع فريق المالية بشأن الميزانيات، ومعالجة المدفوعات، وتتبع التكاليف.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• توفير التكاليف السنوي: 5 12%
• نسبة التسليم في الوقت المحدد: 90%
• زمن دورة المشتريات: 2 5 أيام عمل
• نسبة مشكلات الجودة: 2%
• درجة أداء الموردين: 80%
• نسبة الامتثال: 100% الالتزام بسياسة المشتريات