رئيس قسم المشتريات

Elvan Egypt

الموقع: مدينة السادات، مصر في الموقع (مقر المصنع)

الشركة: [مصنع إلفان ج.م.م. مصر]*
القسم: المشتريات وإدارة الإمداد
التقارير إلى: مدير التصنيع
التقارير المباشرة: المشترين، متخصص استيراد/تصدير، منسق ضمان الجودة للموردين، محلل البيانات/الإنفاق
نموذج العمل: في الموقع؛ سفر الموردين/الموقع بشكل عرضي

هدف الدور

امتلاك عملية المشتريات من البداية إلى النهاية لـ المواد الخام والتغليف، MRO/قطع الغيار، الخدمات والاستثمار المحدد CAPEX لضمان الجودة الصحيحة، التكلفة الصحيحة، الوقت الصحيح للإمداد للمصنع. بناء قاعدة موردين مرنة، تحقيق أهداف التكلفة والنقد، ضمان الامتثال، وتمكين تنفيذ S&OP.

المسؤوليات الرئيسية

• الاستراتيجية والحكومة
• تعريف وتنفيذ استراتيجيات الفئات لـ:
  المواد الخام: السكر، الجلوكوز/شراب العكسي، الأحماض، النكهات، الألوان، الكاكاو (مسحوق/زبدة/شراب)، الدهون والزيوت (نخيل أولين، DF أولين، لوريك، زبدة كاكاو)، حليب مجفف/مصل، ليثيسين، مستحلبات، هيدروكولويدات، إنزيمات.
  التغليف: أفلام OPP/BOPP/BOPET/PE (عادية/معدنية/لامينية)، رقائق الألمنيوم، ورق/ملصقات، كرتون وكراتين، صواني، سحاب، حبر/مذيبات، لاصقات.
  MRO والخدمات: محامل، أحزمة، صناديق تروس، هوائيات، محركات/محركات IGBT/سيرفو، ضواغط/مبردات/مبخرات، مرافق، تعقيم، معايرة.
  CAPEX: خطوط/معدات (موزعات، مغلفين، أغلفة تدفق، VFFS) وخدمات التركيب.
• بناء خطوط إمداد (RFQ/RFP/مزادات إلكترونية)، التفاوض على السعر/الشروط/TCO، وتوقيع عقود الموردين، SLAs واتفاقيات الجودة.
• تنفيذ مصادر مزدوجة/مصدر ثانٍ للعناصر الحرجة من الفئة A؛ الحفاظ على سجل مخاطر الموردين وخطط التخفيف.
• التخطيط وضمان الإمداد
• ترجمة S&OP وخطة الإنتاج إلى خطط شراء مع المخزونات الآمنة/نقاط إعادة الطلب؛ تحديد آفاق التخطيط وفواصل الزمن.
• متابعة OTIF الموردين وتسريع/تسريع الإمدادات الحرجة؛ ترأس مراجعات أسبوعية PS/DC (مشتريات الإمداد).
• التوافق مع المخزن على صحة المخزون (ABC/XYZ)، مدة الصلاحية/الشيخوخة، ومنع الحركة البطيئة/غير المتحركة.
• الاستيراد، اللوجستيات والامتثال التجاري
• إدارة Incoterms 2020 (EXW/FOB/CFR/CIF/DDP)، الجمارك والتخليص (بما في ذلك NAFEZA/ACI)، رموز HS والمستندات التجارية (COO، CoA، MSDS).
• تشغيل تدفقات الدفع LC/TT وتخفيف التعرض للصرف الأجنبي مع المالية؛ تحسين تحميل الحاويات وخطط الشحن (بما في ذلك سيناريوهات الشحن البحري لمدة شهرين للتصدير).
• مصدر وإدارة عقود الشحن/3PL؛ حل التأخير، الاحتجاز والمطالبات.
• التكلفة، النقد والتحليلات
• تقديم خط أنابيب المدخرات السنوي (هندسة القيمة، مواد/موردين بديلين، التكلفة المتوقعة/TCO).
• تحسين شروط الدفع، تمكين التوريد/VMI حيثما كان ذلك ممكنًا، وزيادة دورات المخزون لتحقيق الهدف.
• امتلاك سلامة البيانات في SAP MM / SRM (مثل Ariba): بيانات المورد، أوامر الشراء، العقود، GR/IR؛ نشر لوحات المعلومات (PPV، OTIF، الدورات، DOS، مستويات الخدمة).
• الجودة، الامتثال وESG
• ضمان أن الشراء يفي بـ المواصفات ويدعمه CoA؛ تنسيق الموافقات RM/PM مع QA وR&D.
• دعم FSSC 22000/ISO 22000 وتدقيقات العملاء؛ ضمان الامتثال لـ حلال والاتصال الغذائي.
• تعزيز الاستدامة (مثل، RSPO، ورق FSC، إزالة الألوان المقيدة/الممنوعة) مع الموردين.
• الناس وأصحاب المصلحة
• قيادة، تدريب وإدارة أداء فريق الشراء؛ تطوير القدرة والتعاقب.
• الشراكة عبر الوظائف مع الإنتاج، التخطيط، R&D، QA، المخزن، المالية والقانون؛ تصعيد/حل مخاطر الإمداد بسرعة.

السلطة

• توقيع PO/العقد ضمن حدود السياسة؛ قرارات تأهيل الموردين/القائمة السوداء مع QA/القانون.
• إيقاف الاستخدام/احتجاز المواد خارج المواصفات؛ الموافقة على إعادة العمل/العودة إلى المورد والمطالبات التجارية.
• الموافقة على تفعيل المصدر الثاني وتغييرات السعر/الشروط ضمن تفويض السلطة.

KPIs

• مورد OTIF 97%؛ نفاد المخزون (RM/PM) X / الشهر.
• المدخرات X% من الإنفاق القابل للمعالجة؛ PPV ضمن الميزانية.
• دورات المخزون: RM 8 10؛ PM 6 8؛ أيام الإمداد ضمن الهدف.
• GR/IR تم تصفيتها 95% خلال 30 يومًا؛ PO صحيحة من المرة الأولى 98%.
• تغطية المصدر الثاني 80% للعناصر الحرجة من الفئة A؛ إغلاق تدقيق الموردين خلال 30 يومًا.
• جودة القادمين ppm ومعدل الشكاوى يتجه نحو الانخفاض؛ لا توجد نتائج تدقيق كبيرة.