أخصائي مشتريات Ideacrate Edutainment Company L.L.C

إدارة الموردين وبناء العلاقات

• تحديد وتقييم وتسجيل الموردين القادرين على تلبية متطلبات المواد والخدمات.
• التفاوض على شروط وأسعار واتفاقيات مناسبة مع الموردين. إدارة العقود بكفاءة وضمان الالتزام بالشروط.
• تقييم أداء الموردين بانتظام ورعاية العلاقات لتحسين الخدمات والتعاون.
• الحفاظ على سجلات محدثة لتفاصيل الموردين، والاتفاقيات، ومعلومات الاتصال من أجل التواصل الفعال والمرجعية.
• المشاركة في الاجتماعات والمعارض والمؤتمرات للبقاء على اطلاع على معايير السوق والاتجاهات والعروض المنتجات.

عمليات الشراء والتوثيق

• إنشاء وإصدار أوامر شراء دقيقة، مع ضمان تضمين جميع التفاصيل اللازمة وإبلاغها للموردين.
• مراقبة الطلبات وتتبع التسليمات لضمان استلام المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.
• الإشراف على جودة المنتج عند التسليم، وضمان الالتزام بالمعايير والمتطلبات المحددة.
• إدارة تقديم الفواتير والمتابعة بدقة على المدفوعات، وضمان التسويات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات منظمة لتقارير الشراء، ومستندات أوامر الشراء، والملفات اللازمة المتعلقة بالشراء.

التقارير والتحليل

• إنشاء تقارير مبيعات شهرية للمنتجات المودعة والحفاظ على تقارير المخزون المتوفر (SOH) للتحكم في المخزون.
• تحليل بيانات الشراء، وإنشاء مخططات مقارنة، وتقديم رؤى لصنع القرار وصياغة الاستراتيجيات.
• تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات، والفرص، ومجالات التحسين، مما يساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية على مستوى الإدارة.

إدارة ERP والتنسيق

• إدخال التفاصيل الضرورية للمنتجات، بما في ذلك الفئة، الرمز، الترجمات، والأسعار في نظام ERP.
• التعاون مع فريق المالية لإجراء التدقيق في نهاية السنة، وضمان الامتثال ودقة سجلات الشراء.
• إجراء جلسات تدريبية لفرق العمليات حول الأنشطة المتعلقة بالشراء وضمان التنفيذ السلس في المراكز.

المشاريع الخاصة والتنسيق الداخلي

• متابعة مستندات ومتطلبات تسجيل الموردين، وضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد والامتثال.
• الإشراف على التحويلات الداخلية للمنتجات والحفاظ على سجلات دقيقة للمسؤولية.
• التنسيق مع الموردين لعمليات إرجاع أو استبدال المنتجات، وضمان الالتزام بالسياسات وحل المشكلات في الوقت المحدد.