مشرف شراء

Nile University

وصف الوظيفة

• تنفيذ سياسات وإجراءات الشراء والتواصل بها مع جميع المعنيين.
• الإشراف على فريق المشتريات التشغيلية وإدارة توزيع المهام على أعضاء الفريق لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها.
• تفويض طلبات الشراء الجديدة للمشترين بناءً على عبء العمل.
• المساعدة في إعداد الوثائق المتعلقة بالمناقصات العامة والمحدودة ولجان الشراء السنوية.
• مراجعة أوامر الشراء، سواء من الأسواق المحلية أو الأجنبية، لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء بالجامعة.
• ضمان سداد المدفوعات للموردين كما هو متفق عليه من خلال المتابعة مع إدارة المالية.
• متابعة الموردين لضمان الامتثال الكامل للشروط والأحكام المتفق عليها وحل أي تعقيدات.
• متابعة المشترين بشأن طلبات الشراء المعلقة وأوامر الشراء المفتوحة.
• ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب والمتابعة لحل أي عدم توفر للعناصر.
• إنشاء وتحديث قائمة بالموردين باستمرار.
• تحليل أداء الموردين لتحسين عملية الشراء بشكل عام.
• التعامل مع الشكاوى.
• تقديم تقارير الحالة لمدير المشتريات على أساس متفق عليه.
• أداء أي مهام إضافية يكلف بها الإدارة والتي تقع ضمن نفس التخصص وطبيعة العمل اليومي.