الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة:
منسق البرنامج مسؤول عن التخطيط الإداري المباشر والتنفيذ والمراقبة والتقارير المتعلقة بأنشطة ومهام البرنامج المعينة لدعم محفظة البرنامج من برامج التبادل، اللغة الإنجليزية، التدريب، والاختبارات التي تنفذها أمديست/الإمارات. كما أن منسق البرنامج مسؤول أيضًا عن المساهمة في كتابة المقترحات والإبداع في إنشاء برامج جديدة.
يدعم منسق البرنامج الجودة العامة للبرامج من خلال ضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للأنشطة والخدمات والتقارير الداعمة طوال مدة البرامج. تشمل تنفيذ الأنشطة بدء الأنشطة الترويجية وتوظيف الطلاب، والتواصل مع المشاركين والمرشحين والمستفيدين بشأن المعلومات والتحديثات الرئيسية للبرنامج، وتقديم العروض التقديمية وجلسات المعلومات. يعمل منسق البرنامج على تحسين جودة وكفاءة البرامج أثناء تقديم الخدمة للمشاركين بأفضل طريقة ممكنة. يتم تنفيذ أنشطة البرنامج في الإمارات العربية المتحدة بشكل افتراضي وعن طريق مواجهة تتطلب السفر الدوري داخل الإمارات. يعمل منسق البرنامج كحلقة وصل بين أمديست وأصحاب المصلحة المختلفين لضمان التنفيذ السلس لخطة البرنامج.
المسؤوليات:
تطوير البرنامج وتنفيذه:
• يخطط وينفذ خطة تنفيذ البرنامج
• يخطط، ويحدد موعدًا، ويجري مقابلات مع المشاركين في البرنامج
• يعمل بشكل وثيق مع مدير البرنامج لضمان التنفيذ السلس لجميع البرامج
• يوفر الدعم والتوجيه للبرنامج لمستفيدين البرنامج والمنظمات الشريكة حسب الحاجة
• يوفر جميع الدعم الإداري والتشغيلي لإجراء برامج وأنشطة المنح بنجاح
• ينسق ويتواصل مع مختلف الموردين لتنفيذ البرنامج
• تنفيذ الرسوم مقابل دورة الخدمة بالتنسيق الوثيق مع مدير البرنامج وفريق تطوير الأعمال
• يساهم في إعداد الميزانيات للمقترحات الجديدة
• يساهم في كتابة المقترحات للبرامج الجديدة
• يقدم اقتراحات بشكل استباقي لمدير البرنامج حول التحسينات المحتملة
• التخطيط والتنظيم وتنفيذ أحداث البرنامج
• مراجعة طلبات المشاركين للتحقق من الاكتمال والأهلية وتسهيل مراجعة الطلبات لتحديد المشاركين المؤهلين
• التنسيق مع المدربين في البرنامج (الجدول الزمني، المواد، الحضور، حل المشكلات)
• متابعة مع المعلمين بشأن الساعات المخصصة للمنح المختلفة والإبلاغ عن النتائج
تنفيذ التدريب مقابل رسوم الخدمة:
• إجراء مقابلات مع المدربين للدورات مع الموارد البشرية ومدير البرنامج للاختيار الأولي
• التنسيق مع المدربين في الدورات المحتملة B2B و B2C (الجدول الزمني، المواد، الحضور، حل المشكلات)
• متابعة مع المعلمين بشأن الساعات المخصصة للتدريبات المختلفة والإبلاغ عن النتائج
• توفير خدمة الإرشاد المهني كجزء من عرض خدمات الإرشاد المهني أمديست أطلس
• المساهمة في تحقيق أعداد خدمة الإرشاد المهني أمديست أطلس
برنامج فولبرايت:
• تنسيق دورة الترويج وتوظيف الطلاب
• معالجة مواد طلب الطلاب وتأكيد الامتثال للمتطلبات العامة
• تنسيق القائمة المختصرة الداخلية لجميع الطلبات المستلمة وإعداد الملفات لمراقبة الالتزام بالمتطلبات
• التواصل مع الطلاب لطلب معلومات الطلب المفقودة
• دعم الطلاب في استفساراتهم وأسئلتهم
• إعداد الطلاب للجنة المقابلة وأي حدث آخر مع السفارة الأمريكية
• تنسيق تقديم طلبات الجامعات وتتبع قرارات القبول
• التواصل مع الطلاب الحاليين والمحتملين في فولبرايت، وموظفي أمديست/الإمارات، وممثلي السفارة الأمريكية.
• الحفاظ بدقة على ملفات الطلاب وسجلات قاعدة البيانات.
• التنسيق والمساعدة في إجراء المقابلات الافتراضية مع موظف البرنامج والمرشحين.
• تنسيق الاجتماعات الافتراضية للتوجيه قبل المغادرة مع الطلاب الجدد في فولبرايت.
• معالجة وتسوية دفعات الطلاب
• معالجة متطلبات اختبار الطلاب
الرصد والتقييم والامتثال:
• تركز على التقييم والتحسين المستمر للجودة
• تطوير أنظمة لتتبع ومراقبة وتقييم جميع البرامج والأنشطة الممولة من قبل المنح
• يضمن الامتثال لسياسات البرنامج
• إجراء اجتماعات مع كل فريق لمراقبة التقدم، والامتثال للميزانية، وتنسيق الأنشطة للشهر القادم
• ضمان تنفيذ جميع البرامج والأنشطة ضمن الميزانيات المعتمدة مع فريق المالية
• ضمان التخطيط للرصد والتقييم في كل خطة برنامج وتنفيذها
تنظيم وإبلاغ:
• إنشاء وصيانة قاعدة بيانات تتعلق بكل برنامج:
• تحديث قاعدة بيانات الخريجين ووسائل الإعلام والسجلات
• جمع الشهادات والتقاط قصص نجاح الخريجين
• الحفاظ على التواصل مع الخريجين وتنظيم الأنشطة الخاصة بهم
• المساهمة في إعداد المنح والمستندات ذات الصلة وإنشاء نظام حفظ ملفات إلكتروني لجميع الوثائق المتعلقة بالبرامج
• الحفاظ على تحديث البيانات لجميع البرامج
• الحفاظ على تقارير دقيقة ومحدثة توثق أنشطة البرنامج وتبرز النجاحات والتحديات
• توفير تقارير وتحديثات في الوقت المناسب عن البرامج لمدير الدولة
• المساهمة في التقارير الفصلية والنهائية لكل برنامج
أخرى
•
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تكليف المشرف
• دعم الأقسام الأخرى عند الحاجة
• دعم أنشطة الخريجين في البلاد
• دعم برامج EdAbroad في البلاد
المؤهلات
مطلوب
• درجة بكاليوس في التنمية الدولية، التعليم، أو مجال ذي صلة
• خبرة عمل مهنية لا تقل عن سنتين في مجالات التعليم والتدريب
• خبرة مثبتة في تصميم وتطوير وتنفيذ وتقييم برامج الاستعداد الأكاديمي وتطوير القوى العاملة.
• مهارات اتصال مهنية ممتازة (كتابية وشفوية)
• إتقان ممتاز لبرامج MS Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint
• القدرة على تعدد المهام والعمل كجزء من فريق وأيضًا بشكل مستقل.
• خبرة مثبتة في تطوير الأعمال، بما في ذلك كتابة المقترحات الفنية، وإعداد الميزانيات، وتصميم حلول تدريبية موجهة نحو النتائج
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• دقيق التفاصيل
• مستوى متقدم من الكفاءة في كل من اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والم spoken
مفضل
• خبرة عمل مثبتة في الإمارات العربية المتحدة و/أو دول مجلس التعاون الخليجي

منسق البرنامج (الإمارات) America-Mideast Educational and Training Services, Inc. (AMIDEAST)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها