أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية
- إدارة التعاقدات ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجارات المكتب.
- توزيع ومراقبة المسؤوليات والمهام الإدارية والسكرتارية بين موظفي المكتب.
- إدارة النقدية الصغيرة والتأكد من تسجيل الفواتير في الوقت المحدد.
- إدارة عملية إعداد المكتب، وإنشاء أوامر الشراء، وضمان كفاءة عمليات سير العمل.
- إدارة جميع أنشطة الشراء والحفاظ على قائمة محدثة من الموردين/البائعين مع عروض أسعار تنافسية.
- دعم أعضاء الفريق بالاستفسارات التشغيلية (مثل: القرطاسية، معدات المكتب، الأجهزة، وترتيبات السفر).
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف، والتموين، والأمن.
- تجميع، وتصحيح، وتحرير مسودات العقود، والإيجارات، والتراخيص، والسياسات، والمستندات القانونية الأخرى وفقًا للمكاتب الإقليمية الأخرى.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الداخلية/الخارجية، بما في ذلك الاجتماعات، وفعاليات البرامج، والمؤتمرات، وإدارة الأنشطة المتعلقة بالتموين واللوجستيات.
- التنسيق مع فريق التسويق لجميع الفعاليات التي تحدث محليًا لتطوير محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد لأعضاء الفريق.
- التنسيق مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الضرورة.
- المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد.
- تصميم وتنفيذ أنظمة الأرشفة وضمان سرية البيانات.
- مراقبة، ومراجعة، وتحليل العمليات لتحديد عدم الكفاءة والمجالات التي يمكن تحسينها.
- دعم جميع المهام المتعلقة ببرامج F6L خلال الدورات المختلفة.
- أداء مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما هو موكل.
- الحصول على فرصة للعمل مع شركات ناشئة ذات إمكانيات نمو عالية ورواد أعمال بارزين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ومن دول مختلفة حول العالم.
- التعرض لمستثمرين محليين وإقليميين ودوليين ومؤسسات رأس المال المخاطر.
- المشاركة في مجتمع الشركات الناشئة النشط في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- العمل في بيئة تدعم الإبداع والمبادرة، وأن تكون جزءًا من فريق ديناميكي صغير.
- التأمين الطبي والاجتماعي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس من مؤسسة معتمدة.
- خبرة مثبتة، لا تقل عن 2-3 سنوات، كمدير مكتب، مدير مكتب استقبال، مساعد إداري، أو منسق عمليات.
- يجب أن تكون لديك معرفة بمسؤوليات العمليات، والأنظمة، والإجراءات.
- معرفة بإدارة الشؤون الإدارية وإجراءات الموارد البشرية.
- تفضل الخبرة في الأنشطة المحاسبية الأساسية.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- إتقان برامج MS Office (MS Excel و MS Outlook، على وجه الخصوص).
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
- الإلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني وحزم برامج البريد الإلكتروني.
- تفضل معرفة إجراءات الممارسات القانونية (مرحلة إعداد المكتب).
- تفضل الخبرة في إدارة الفعاليات.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق البرنامج
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Flat6labs
About Flat6Labs
Flat6Labs is the leading entrepreneurship platform in emerging markets, empowering entrepreneurs to build, launch, and grow transformative ideas through acceleration programs, ecosystem development, and tailored innovation services.
For more information, visit www.flat6labs.com .
وظائف مماثلة
منسق الموارد البشرية/مساعد إداري
ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.
- 2 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
منسق مبيعات
Confidential Company
- 1 - 2 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
اخصائي الحسابات الدائنة
Sidra Salman Co. Chartered Accountants LLC
- 2 - 5 سنوات
- الجبيل - المملكة العربية السعودية