مشرف المشروع

Rejlers

Rejlers International Engineering Solutions هي مزود موثوق لخدمات الهندسة والمشاريع عالية الجودة. لقد كنا موجودين في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، لأكثر من 15 عامًا.

نحن نعمل من مقرنا الإقليمي في مدينة أبوظبي ولدينا مكتب خاص في نافي مومباي، الهند، ندعم مجموعة واسعة من العمليات عبر المنطقة. نتخصص في صناعات النفط والغاز، التكرير، البتروكيماويات، الكيميائية، والطاقة المتجددة، بالإضافة إلى البنية التحتية الصناعية مثل المباني والهياكل، توزيع الطاقة، والاتصالات، نقدم خدماتنا للعملاء في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة والخليج العربي.

تعكس سجلاتنا القوية في الرقمنة الصناعية وحلول الذكاء الاصطناعي التزامنا بالابتكار والتميز. مع وجود شركة أم تتمتع بخبرة هندسية تزيد عن 80 عامًا، نفخر بجلب التراث الهندسي الاسكندنافي إلى المنطقة، مما يمزج بين التكنولوجيا المتطورة وتقاليد الجودة والموثوقية الطويلة الأمد.

نحن الآن نبحث عن مدير مشروع لتنفيذ المشاريع ودعم العطاءات في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

التقارير إلى

مدير المشروع المباشر، أو مدير المشروع المعين.

نظرة عامة على الوظيفة

مدير المشروع مسؤول عن إدارة متطلبات التحكم في الوثائق من خلال نظام إدارة الوثائق الذي هو أساسًا WRENCH جنبًا إلى جنب مع أنظمة أخرى كما هو موضح من قبل العميل. يجب أن يكون المرشح المطلوب قادرًا على إدارة المهام بشكل فردي والتي عادة ما تشمل مشروعًا كبيرًا أو عدة مشاريع أصغر أو أقل تعقيدًا. تتطلب هذه المشاريع بسبب تعقيدها وصعوبتها التطبيق الكفء تمامًا للمعرفة التقليدية في مشاريع ADNOC وكذلك في منصة WRENCH.

ستكون الرغبة في التعلم ومشاركة الأفكار الجديدة حجر الزاوية لنجاحك. نحن نقدر أيضًا الأشخاص الذين تعتبر السلامة جزءًا من مهاراتهم المهنية.

المسؤوليات والواجبات

• إدارة متطلبات الوثائق
• إدارة بيانات المشروع، مثل أرقام وثائق العملاء أو ملكية الوثائق
• خبير في أنظمة إدارة الوثائق ودور إداري
• متابعة حالة الوثائق والتقارير
• توزيع الوثائق
• فحص جودة الوثائق
• التحضير لتسليم الوثائق
• دعم التعليقات على الوثائق والحالات
• إدارة التغيير المتعلقة بالوثائق
• تنسيق حقوق الوصول وملفات تعريف المستخدمين
• تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق (EDMS)
• إعداد الإرساليات، الرسائل، محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الشركة
• تحديث جميع السجلات (خطاب الإرسال، محضر الاجتماع، NCR، TQ، إلخ. (الواردة والصادرة))
• تحديث قائمة الوثائق/الرسومات المعلقة وإرسالها إلى الشركة وفرق المشروع
• إدارة ومراجعة جميع سير العمل الخاصة بالوثائق في EDMS
• ضمان تحديد جميع الرسومات/الوثائق بشكل صحيح، وتوزيعها، وأرشفتها/تخزينها
• ضمان أن أحدث إصدار من الوثائق يتم توزيعه على فريق المشروع
• بدء المشروع وإعداد مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع
• إعداد قوالب المشروع
• التأكد من استخدام النماذج والقوالب القياسية
• إنتاج تقارير التأخير الداخلية والخارجية (العملاء والموردين)
• إعداد تنسيقات مختلفة، وفهارس، وتسميات الملفات، وتصميم صفحات الغلاف، وكتابة CD/DVD
• أنشطة التحكم العامة في الوثائق مثل النسخ، والمسح، وتحليل امتثال وثائق الموردين لمعايير المشروع فيما يتعلق بالترقيم، وجميع جوانب جودة الوثائق الأخرى
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 5 -6 سنوات
• يجب أن يكون قد عمل مع مجموعة شركات ADNOC
• يجب أن يكون لديه خبرة عمل في الإمارات العربية المتحدة
• تعتبر الخبرة العملية مع الاستشاريين الهندسيين المرموقين ميزة
• مهارات شخصية وتواصل ممتازة
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية
• مشاركة قيم الشركة في العمل الجماعي، الشفافية، الصدق، والمساواة
• لاعب فريق، مجتهد، يحل المشكلات، ويمتلك موقفًا إيجابيًا
• تلبية متطلبات تأشيرة الإمارات العربية المتحدة