اداري المشاريع

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن موهبة مذهلة مدير مشروع للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون الغراء التشغيلي لبرنامج كبير يتعلق بالنقل في الرياض، المملكة العربية السعودية، منسقًا الجداول، الوثائق، اتصالات أصحاب المصلحة، واللوجستيات حتى تتمكن فرقنا الفنية من تقديم تقييم المشروع، تطوير الإرشادات، الإطار، وأعمال الاستشارة في الوقت المحدد وفقًا للمواصفات. ستساعد في تنظيم دورات التقارير والموافقات التي تشمل عمليات إشارات المرور، عمليات مركز التحكم في النقل، نظم النقل الذكية، متعددة الوسائط، التنفيذ، وأطر العمل.

ما ستفعله:

• تنسيق التقويم وسير العمل للاجتماعات متعددة الوكالات، ورش العمل، المسوحات الميدانية، التدقيق، التدريبات، ولجان المراجعة؛ الحفاظ على الجداول الرئيسية، تتبع المعالم، وإشعار المخاطر أو الاختناقات للقيادة.
• قيادة وتيرة التقارير الشهرية والربع سنوية والنهائية: تجميع المدخلات، تنسيق والتحقق من جودة الأرقام / الجداول، إدارة الموافقات، وتقديمها إلى قنوات العميل بما يتماشى مع متطلبات النطاق (تقارير التقدم الشهرية، التقارير التقييمية الشاملة، مستندات الإطار، مستندات التشغيل والصيانة، الأدلة الفنية / التشغيلية، التقرير النهائي).
• التحكم في الوثائق: تسجيل، إصدار، وأرشفة المراسلات، المحاضر، التقديمات، طلبات المعلومات، سجلات العمل، والمخرجات؛ الحفاظ على مكتبات رقمية (إدارة الوثائق الإلكترونية / إدارة العقود) ومكتبات ورقية متوافقة مع معايير المشروع.
• دعم الاجتماعات: إعداد الأجندات، الموجزات، والملخصات التنفيذية؛ تدوين المحاضر مع قرارات واضحة / مالكي الإجراءات / مواعيد الاستحقاق؛ تتبع الإغلاق.
• حلقة وصل مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع فرق RCRC، بارسونز، المقاولين، والكيانات الشريكة لتنسيق الجداول، المدخلات، والموافقات؛ الحفاظ على قوائم الاتصال ومجموعات التوزيع.
• اللوجستيات والتوجيه: ترتيب حجوزات الغرف، تصاريح الوصول، دعم السفر للفرق الميدانية، بطاقات الزوار، وقوائم التوجيه؛ الحفاظ على قوائم الفرق وسجلات التدريب / المؤهلات بما يتماشى مع جدول بناء القدرات.
• حوكمة القوالب: الحفاظ على القوالب ذات العلامة التجارية (التقارير، عروض الشرائح، السجلات)، أنظمة الترقيم، وأدلة الأسلوب لضمان الاتساق عبر جميع مخرجات الإرشادات / الإطار.
• نظافة البيانات: إجراء فحوصات جودة أساسية على الجداول، مؤشرات الأداء الرئيسية، والمرفقات قبل التقديم؛ ضمان اكتمال المراجع والملاحق.
• دعم توثيق الإطار التنظيمي (تعريفات الأدوار، تحديثات RACI، سجلات أوصاف الوظائف) والموافقات المرتبطة.
• الامتثال وجاهزية التدقيق: الحفاظ على سجلات الأدلة (الحضور، الموافقات، الإرسال) لدعم الجودة، التنسيق، تتبع المخاطر / القضايا، ومسارات التدقيق وفقًا للنطاق.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• 8+ سنوات من الخبرة الإدارية / تنسيق المشاريع لدعم برامج كبيرة ومتعددة التخصصات (يفضل القطاع العام أو البنية التحتية).
• خبرة في إدارة التقويم والاجتماعات عبر أصحاب المصلحة الكبار؛ تتبع المعالم بشكل استباقي والانضباط في المتابعة.
• مهارات توثيق قوية: التنسيق، التحكم في النسخ، سير العمل للموافقات، والأرشفة عبر أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية / إدارة العقود؛ إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة في وتيرة التقارير (شهرية / ربع سنوية / نهائية)، مع انتباه للتفاصيل والاتساق عبر الإرشادات الفنية / مخرجات الإطار.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي؛ قادر على صياغة المراسلات، المحاضر، والملخصات التنفيذية للقيادة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية مطلوبة.

ما هي المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• التعرف على مصطلحات الهندسة والمخرجات (الإشارات، عمليات مركز التحكم في النقل، نظم النقل الذكية، متعددة الوسائط، معلومات المسافر، التنفيذ) سيكون مفيدًا.
• خبرة في تنسيق أنشطة بناء القدرات (جداول التدريب، السجلات، والشهادات).
• الراحة مع منصات المشاريع / التعاون (مثل: MS Project، Asana / Trello، SharePoint / Teams) ولوحات تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية البسيطة.
• نزاهة عالية، وحرص، وموثوقية عند التعامل مع المعلومات الحساسة؛ عقلية قوية لحل المشكلات والخدمات في بيئات سريعة الوتيرة.