مساعد مشروع
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت في 2 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف العام لرئيس وحدة الهجرة والتنمية والإشراف المباشر لموظف البرنامج الوطني، وبالتنسيق الوثيق مع فريق مشروع تمكين الشباب، سيكون مساعد المشروع مسؤولاً عن تقديم الدعم المالي والإداري والبرنامجي الفعال والكفء لفريق تمكين الشباب، بالإضافة إلى الفرق والأنشطة الأخرى ذات الصلة بمشاريع M&D.
- المساعدة في التنفيذ العام والإبلاغ عن المشروع، وفقًا لمتطلبات الإدارة القانونية والإجرائية للمهمة والجهات المانحة؛
- جمع وصيانة وتجديد قاعدة بيانات المستفيدين المتعلقة بعمود تمكين الشباب، من خلال المتابعة الدقيقة؛
- دعم التنسيق مع أعمدة المشروع الأخرى من خلال مشاركة التحديثات والحفاظ على اتصال جيد للأنشطة المشتركة عند الحاجة.
- المساعدة والدعم في تنظيم الأنشطة والفعاليات والاجتماعات الأخرى مع أصحاب المصلحة المحليين الرئيسيين (المؤسسات الحكومية المحلية، منظمات المجتمع المدني، إلخ) والقطاع الخاص، من بين أمور أخرى، تدوين محاضر الاجتماعات، ملاحظات موجزة/ملاحظات للملف؛
- دعم إعداد موجزات دورية، ملخصات، بيانات صحفية، عروض تقديمية، ومواد معلوماتية ذات صلة بأنشطة المشروع، عند الحاجة؛
- المساعدة في صياغة المراسلات الرسمية (رسائل، ملاحظات شفوية، فاكسات) وإرسال المراسلات الرسمية إلى الحكومة، والشركاء، ومكاتب IOM الأخرى في الوقت المحدد وبكفاءة؛
- المساعدة في صياغة المدخلات المتعلقة بأنشطة الفريق للتقارير الشهرية والتقارير المؤقتة بما يتماشى مع متطلبات المانحين ومعايير وإجراءات IOM ؛
- المساهمة في سير العمل اليومي السلس للإجراءات الداخلية، وغيرها من الشكليات الإدارية لتنفيذ الأنشطة والتواصل مع سلسلة التوريد والمالية والإدارة ووحدات الموارد البشرية حسب الحاجة؛
- المساعدة في إنشاء وصيانة توثيق مناسب وأنظمة تتبع وتصنيف منتظمة للوثائق الإدارية (بما في ذلك طلبات الشراء، أوامر الشراء، طلبات الدفع، قسائم، نماذج الموارد البشرية) بما في ذلك صيانة نظام التصنيف (نسخ ورقية/رقمية) وقواعد بيانات الوثائق ذات الصلة والتواصل مع موظفي IOM حسب الحاجة؛
- الحفاظ على سرية وسلامة جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع، خاصة البيانات المتعلقة بالمتقدمين والمستفيدين المختارين من المشروع؛
- المساعدة في تسهيل سفر الموظفين بما في ذلك إعداد تصاريح السفر؛ التأكد من أن التصاريح الأمنية تم طلبها واستلامها، حجز الفنادق والنقل وإعداد وتقديم مطالبات السفر إلى المالية ومتابعة صرفها؛
- القيام بالسفر الرسمي حسب الحاجة؛
- أداء أي مهام أخرى قد يتم تكليفها.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها أو درجة أعلى في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو أي مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سنة (1) من الخبرة المهنية ذات الصلة ؛ أو
- درجة / شهادة الثانوية العامة في المجالات المذكورة أعلاه مع ثلاث (3) سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.
- القدرة على العمل بفعالية وانسجام مع الأشخاص على مستويات مختلفة داخل وخارج المنظمة ومع الزملاء من ثقافات وخلفيات مهنية متنوعة؛
- الخبرة في العمل مع نظراء الحكومة والقطاع الخاص والمنظمات الدولية و/أو المنظمات غير الحكومية (NGO) ميزة؛
- الخبرة أو الاهتمام في استقرار المجتمع، ومشاركة الشباب وتمكينهم، والوصول إلى التعليم، أو الشمول الاجتماعي والاقتصادي، أو ما شابه هو ميزة.
- القدرة على العمل تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية وتحفيز عالي مع شخصية ديناميكية؛
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة في اللغات الثلاث؛
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات;
- مهارات تنظيمية وتخطيط قوية;
- معرفة قوية بالمهارات المالية والإدارية.
- لجميع المتقدمين، إجادة اللغة العربية، الفرنسية والإنجليزية مطلوبة (شفوية وكتابية).
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental, and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants. The Migration & Development Unit works with a broad range of stakeholders to deliver on the promise of migration by promoting regular pathways and addressing the drivers of irregular migration including through youth empowerment, climate action, diaspora engagement, educational pathways, and labour migration. Within the M&D portfolio in IOM Tunisia, the Youth Empowermeent Pillar aims to support and accompany youth at risk of irregular migration, in particular those who have already tried to cross the border in an irregular way. The team s work focuses on strengthening youth-related services by delivering technical support and capacity building to key stakeholders at national and regional level, including the Youth centres at local level providing community-based cultural, educational, and sports activities. The action will target disadvantaged young women and men, especially those at risk of irregular migration, by offering tailored services designed to enhance their employability skills and support sustainable livelihood./p>
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17609