مساعد مشروع

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لموظف المشروع ورئيس وحدة الهجرة والتنمية والإشراف المباشر لموظف البرنامج الوطني، وبالتنسيق الوثيق مع فريق مشروع المسارات المنتظمة، سيكون مساعد المشروع مسؤولًا عن المساعدة في تقديم دعم مالي وإداري وبرمجي فعال وفعال للفريق، وكذلك الفرق والأنشطة الأخرى ذات الصلة بمشروع M&D.

1. تقديم المساعدة العامة/الكتابية في تنفيذ أنشطة المشروع.
2. المساهمة في صياغة مخرجات المشروع، والتقارير، ومواد الرؤية، مع ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية لـ IOM ومتطلبات العقود والإرشادات الخاصة بالجهات المانحة
3. المساعدة في تنظيم والمشاركة في ورش العمل، والأحداث، والاجتماعات مع أصحاب المصلحة المحليين الرئيسيين والقطاع الخاص، بما في ذلك تدوين محاضر الاجتماعات، والملاحظات القصيرة/الملاحظات للملف
4. دعم الحفاظ على العلاقات مع الزملاء ذوي الصلة في المكاتب القطرية الأخرى
5. المساعدة في مراجعة مخرجات المشروع، ومواد الرؤية، والتقارير بما يتوافق مع الإجراءات الداخلية لـ IOM ومتطلبات العقود والإرشادات الخاصة بالجهات المانحة
6. استرجاع وتجميع وتلخيص وتقديم المعلومات/البيانات حول مواضيع المشروع المحددة
7. المساعدة في مراقبة الميزانية، والتحقق من توفر الأموال، والحصول على الموافقة اللازمة وتحديث المعلومات المتعلقة بالميزانية والتوقعات العامة بالتنسيق مع مساعد الإدارة والمالية
8. تقديم الدعم اللوجستي والإداري للأنشطة البرمجية المتعلقة باختيار الموردين، والتعاقد، والتحضير للمدفوعات، والتواصل مع الموردين بالتنسيق مع مساعد الإدارة والمالية، ووحدات الشراء/اللوجستيات والمالية
9. توفير الدعم اللوجستي لتنظيم المهمات الميدانية، والاجتماعات، وجلسات التدريب، وورش العمل، والأحداث، بما في ذلك جميع التحضيرات المتعلقة بالمواد، واللوجستيات، والجوانب التواصلية
10. صياغة المراسلات، ومعلومات عامة، وتقارير، وملاحظات إحاطة، ومقالات للموقع الإلكتروني، وبيانات صحفية، وعروض تقديمية، ونشر المعلومات عن المشروع
11. متابعة تحديث قواعد البيانات والمستندات حسب الضرورة وفي الوقت المناسب
12. أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف.