مراقب مشاريع

Client of Talentmate

ما ستحتاجه

• معرفة قوية بإعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانيات، والتنبؤ.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة التخصصات.

المخرجات الرئيسية والمعالم

• ميثاق وظيفة التحكم في المشاريع المعتمد.
• قوالب موحدة لإعداد الميزانيات والتقارير.
• تنفيذ كامل عبر جميع المشاريع.
• إطار شامل لإعداد التقارير المالية ومؤشرات الأداء الرئيسية.

ما تحتاج إلى القيام به

• المراقبة المالية: تتبع ميزانيات المشاريع والتكاليف والمصروفات. التأكد من دقة السجلات المالية وحداثتها.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المالية وتطوير استراتيجيات التخفيف. مراقبة الأداء المالي للمشاريع ومعالجة أي مشكلات تظهر.
• إعداد التقارير عن الأداء: إعداد وتقديم التقارير المالية، بما في ذلك الميزانية مقابل الفعلي، ربحية المشاريع، وتكلفة الإنجاز. تطوير لوحات معلومات وتقارير مالية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
• مشاركة أصحاب المصلحة: التعاون مع فرق المشاريع، وفرق المالية، والإدارة العليا لضمان تتبع مالي دقيق وتحديد المخاطر. تقديم تحديثات منتظمة عن الصحة المالية، وأداء المشاريع، والتخفيف من المخاطر.
• تعريف العمليات: إنشاء عمليات موحدة للتحكم المالي في المشاريع، بما في ذلك تخطيط الميزانية والموافقة، وتتبع التكاليف والتقارير، وتحديد المخاطر والتخفيف منها، وإعداد التقارير عن الأداء.
• اختيار الأدوات: تحديد واختيار أدوات البرمجيات لتتبع تكاليف المشاريع، وإعداد الميزانيات، وإعداد التقارير. تنفيذ برامج إدارة المشاريع لتتبع المعالم وتوافق المشاريع.
• تدريب الفريق: إجراء جلسات تدريبية للمساهمين الرئيسيين حول العمليات والأدوات الجديدة. تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الواضحة ومقاييس الأداء لقياس نجاح المشاريع.
• التحسين المستمر: تنفيذ أدوات المراقبة في الوقت الحقيقي والتحليلات التنبؤية لإدارة مخاطر المشاريع والتباينات المالية بشكل استباقي. إجراء مراجعات دورية بعد المشاريع وجلسات الدروس المستفادة لتحسين عمليات التحكم المالي.