مدير مراقبه المشاريع

Urban Ridge Supplies

تسعى AtkinsR alis إلى تعيين مدير التحكم في المشاريع لقيادة وظيفة التحكم في المشاريع من جانب الاستشاري لمشروع السكك الحديدية عالية السرعة (HSR) في الإمارات المرحلة 1. تتولى هذه الوظيفة الإشراف على التخطيط وإدارة المخاطر والتحكم في الوثائق والتقارير وتنسيق الواجهات، مع ضمان الامتثال للعقد والتوافق مع حوكمة برنامج السكك الحديدية في الإمارات.

بالإضافة إلى القيادة الإدارية، يعمل مدير التحكم في المشاريع كنقطة الاتصال الرئيسية لمعلومات المشروع/البرنامج، والمسؤول عن إعداد العروض التقديمية على مستوى التنفيذيين والتقارير الاستراتيجية بالتعاون مع سكك الحديد الإماراتية. تشمل الوظيفة أيضًا العمل عن كثب مع القسم التجاري لدعم إعداد وتبرير مطالبات تمديد الوقت (EOT)، مع ضمان التوافق مع بيانات البرنامج والالتزامات التعاقدية.

المتطلبات الرئيسية والمسؤوليات

الإشراف الإداري

• قيادة وإدارة قسم التحكم في المشاريع، بما في ذلك:
• التخطيط (Primavera P6، TILOS)
• إدارة المخاطر (سجل المخاطر، QSRA، QCRA، استراتيجيات التخفيف)
• التحكم في الوثائق (DSR، سير العمل DCC)
• التقارير (تقارير التقدم اليومية، الأسبوعية، الشهرية)
• تنسيق الواجهات (CIP، مصفوفات الواجهات)
• ضمان التكامل والاتساق عبر جميع تخصصات التحكم والامتثال للعقد.

معلومات المشروع/البرنامج والتقارير التنفيذية

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمعلومات المشروع/البرنامج.
• إعداد وتقديم العروض التقديمية على مستوى التنفيذيين ولوحات المعلومات الاستراتيجية لسكك الحديد الإماراتية والقيادة الداخلية.
• ترجمة بيانات البرنامج المعقدة إلى رؤى واضحة ومرئية وقابلة للتنفيذ لصانعي القرار.
• دعم مقابلات العطاءات، وإحاطات اللجان التوجيهية، والمنتديات الاستراتيجية.

دعم تمديد الوقت (EOT)

• التعاون مع القسم التجاري لإعداد والرد على مطالبات EOT.
• ضمان أن بيانات البرنامج وتحليل التأخير وتأثيرات المسار الحرج تعكس بدقة في وثائق المطالبات.
• دعم تبرير الحقوق التعاقدية واستراتيجيات التخفيف.

التحكم في البرنامج والتقارير

• الإشراف على مذكرة أساس البرنامج (PBM) وتحديثات البرنامج الأساسي ومخططات زمنية.
• التحقق من مقاييس القيمة المكتسبة وتحليل العوملة والتقارير عن المسار الحرج عبر الحزم.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق لجميع متطلبات التقارير التعاقدية.

الإشراف على إدارة المخاطر

• ضمان أن مدير المخاطر يحافظ على سجل مخاطر متوافق وديناميكي.
• مراجعة تقارير تحليل المخاطر الزمنية الكمية (QSRA) وتحليل المخاطر الكمية للتكلفة (QCRA) واستراتيجيات التخفيف.
• ضمان تقديم المخرجات المتعلقة بالمخاطر (تقارير شهرية، دروس مستفادة، خطط طوارئ) في الوقت المحدد وتلبية المعايير التعاقدية.

التحكم في الوثائق والامتثال

• الإشراف على مركز التحكم في الوثائق (DCC) وضمان التوافق مع سجل تقديم الوثائق (DSR).
• ضمان تكامل جميع سير العمل الخاصة بالوثائق وهياكل الترميز ودورات المراجعة مع البرنامج وأنظمة التقارير.

إدارة الواجهات

• التنسيق مع مدير الواجهات لضمان تتبع وحل وتقديم التقارير عن الواجهات عبر الحزم والمساهمين.
• ضمان أن التحديثات على برنامج الواجهات المنسق (CIP) تنعكس في أدوات البرنامج والتقارير.

الحوكمة ومشاركة المساهمين

• التواصل مع سكك الحديد الإماراتية والمقاولين والقيادة الداخلية في جميع الأمور المتعلقة بالتحكم.
• دعم اجتماعات مراجعة التقدم (الأسبوعية، الشهرية، حسب الحاجة) وضمان تقديم بيانات التحكم بوضوح ودقة.
• ضمان الشفافية والقابلية للتتبع والاتساق في جميع الاتصالات المتعلقة بالتحكم.

قيادة الفريق والتطوير

• توجيه قادة التخطيط وإدارة المخاطر والتقارير والتحكم في الوثائق.
• تعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر والتميز الفني.
• دعم التوظيف والإعداد والتطوير لموظفي التحكم.