منسق المشروع أسبن TESS (دبي)
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، وسجلات RAID، ومحاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ووجود مسار تدقيق واضح
- إعداد التقارير وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم، والمعلومات ذات الصلة الأخرى على مدير المشروع، ولجنة التوجيه، وأصحاب المصلحة الآخرين حسب خطة التواصل ومتطلبات الحوكمة
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأرقام الأساسية
التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة:
- تسهيل التواصل العمل كنقطة اتصال مركزية للتواصل المتعلق بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات/بنود العمل الرئيسية
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والموردين، والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المعمول بها
المراقبة والمتابعة:
- متابعة التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- متابعة القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والتعيينات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة حسب العمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع النفقات المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، والمستندات المالية الأخرى لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والحصول على الموافقات المناسبة من السلطة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتماشى مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالية في Microsoft Office.
دبلوم أو درجة في إدارة / إدارة المشاريع
شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) ستكون ميزة
3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المشروع أسبن TESS (دبي)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE On more complex projects, support the Programme and/or Project Manager in achieving smooth execution and completion of project tasks. For less complex projects, take full control of all elements of a project lifecycle on and end-to-end basis, with oversight as defined for a particular project.
وظائف مماثلة
منسق مشاريع
LAMAD LLC-FZ
- 0 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة