منسق المشروع أسبن تيس (دبي)
Aspen Holdings
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة المشروع والإدارة:
- الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع وثائق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
- الإبلاغ عن إعداد وتوزيع تقارير حالة المشروع، تحديثات التقدم والمعلومات ذات الصلة الأخرى إلى مدير المشروع، اللجنة التوجيهية وأصحاب المصلحة الآخرين وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو المعايير الأساسية
الاتصال والمشاركة مع أصحاب المصلحة:
- تسهيل الاتصال كحلقة وصل مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق ومدير المشروع وأصحاب المصلحة
- جدولة وتنسيق الاجتماعات ترتيب وتنسيق وتوثيق المحاضر والقرارات/العناصر الأساسية
- نشر المعلومات التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم بأي تغييرات في المشروع، القرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
- التواصل مع أصحاب المصلحة مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء والموردين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، تقديم التحديثات، معالجة المخاوف، مع العمل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة
المراقبة والتتبع:
- تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل جدول المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات أو تأخيرات محتملة إلى مدير المشروع
- تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان التوثيق، والتكليفات لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر المهمة إلى مدير المشروع أو الهيئة المعنية بالحوكمة وفقًا للعمليات المحددة
الدعم الإداري والتشغيلي:
- المساعدة في تتبع المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، الفواتير، أوامر الشراء، وغيرها من الوثائق المالية لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
- دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة والموافقة عليها بشكل صحيح من قبل السلطة المعنية بالحوكمة
- الامتثال التأكد من أن أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو متطلبات المجموعة الأخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
- تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- إتقان الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالٍ في مايكروسوفت أوفيس.
- دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع/الإدارة
- شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة مراقبة المشاريع.
- إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل مايكروسوفت بروجكت، MS Teams، مايكروسوفت أوفيس
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aspen Holdings
Aspen TESS is Aspen's technology enabled shared services business, established to be a partner in unlocking business value through digital innovation and process efficiency. Aspen TESS will eliminate repetitive effort and use technology to optimize standardized processes, by delivering cost-effective services and innovative solutions to Aspen business units globally. OBJECTIVE On more complex projects, support the Programme and/or Project Manager in achieving smooth execution and completion of project tasks. For less complex projects, take full control of all elements of a project lifecycle on and end-to-end basis, with oversight as defined for a particular project.
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
منسق مشاريع
STAR SERVICES LLC
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة