منسق المشروع آسبن تيس

Aspen Holdings

المسؤوليات الرئيسية

حوكمة المشاريع والإدارة:

• الحفاظ على سجلات المشروع وتنظيم وتحديث جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، الميزانيات، سجلات RAID، محاضر الاجتماعات وطلبات التغيير لضمان الشفافية ومسار تدقيق واضح
• إعداد التقارير وتحضير وتوزيع تقارير حالة المشروع، وتحديثات التقدم والمعلومات الأخرى ذات الصلة إلى مدير المشروع، ولجنة التوجيه والأطراف المعنية بالمشروع وفقًا لخطة الاتصال ومتطلبات الحوكمة
• تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مقابل الأهداف و/أو الأسس المرجعية

الاتصال والمشاركة مع الأطراف المعنية:

• تسهيل الاتصال كنقطة اتصال مركزية للاتصالات المتعلقة بالمشروع، وضمان تدفق المعلومات بشكل واضح وفي الوقت المناسب بين أعضاء الفريق، ومدير المشروع والأطراف المعنية
• جدولة وتنسيق الاجتماعات تنظيم وتنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات والقرارات/العناصر الرئيسية
• نشر المعلومات ضمان إعلام جميع الأطراف المعنية بأي تغييرات في المشروع، والقرارات المتخذة، والمعالم الرئيسية
• التواصل مع الأطراف المعنية مساعدة مدير المشروع في التواصل مع العملاء، والبائعين والأطراف الأخرى لجمع المتطلبات، وتقديم التحديثات، ومعالجة المخاوف، مع التشغيل دائمًا ضمن إرشادات الحوكمة المحددة

المراقبة والتتبع:

• تتبع التقدم مراقبة التقدم اليومي والمهام والنتائج مقابل الجدول الزمني للمشروع وإبلاغ مدير المشروع بأي انحرافات أو تأخيرات محتملة
• تتبع القضايا والمخاطر الحفاظ على جميع سجلات المشروع، وضمان الوثائق، وتعيينها للأطراف المعنية ذات الصلة، وضمان الحل أو التخفيف. تصعيد القضايا أو المخاطر الكبيرة إلى مدير المشروع أو الهيئة الحوكمة المناسبة وفقًا للعمليات المحددة

الدعم الإداري والتشغيلي:

• المساعدة في تتبع المالية والميزانية المساعدة في تتبع نفقات المشروع، والفواتير، وأوامر الشراء، والوثائق المالية الأخرى لضمان الالتزام بالميزانية المعتمدة
• دعم التحكم في التغيير المساعدة في توثيق وتتبع طلبات التغيير، وضمان اتباع العمليات الصحيحة، والموافقة عليها بشكل صحيح من قبل الهيئة الحوكمة ذات الصلة
• الامتثال ضمان أنشطة المشروع تتوافق مع السياسات والإجراءات، وأي متطلبات تنظيمية أو جماعية أخرى، كما هو محدد ضمن إطار الحوكمة
• تعزيز أفضل الممارسات والمعايير الصناعية ذات الصلة

المؤهلات والخبرة

• إجادة الكمبيوتر بما في ذلك مستوى مهارة عالٍ في Microsoft Office.
• دبلوم أو درجة في إدارة المشاريع
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ستكون ميزة
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في بيئة التحكم في المشاريع.
• إجادة أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project و MS Teams و MS Office