منسق مشروع - بنية تكنولوجيا المعلومات Intertec Systems LLC

نظرة عامة على الدور - دعم برنامج تحويل تكنولوجيا المعلومات على نطاق واسع. العمل عن كثب مع مدير المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين، ستكون الوظيفة مسؤولة عن تنسيق المشروع، ودفع عدة مسارات عمل متوازية، وإدارة الاعتماديات الخاصة بالمشروع، وتسهيل أنشطة إدارة التغيير، وتتبع النتائج، وضمان فعالية التواصل والتوافق مع أصحاب المصلحة لدعم التنفيذ الناجح وفي الوقت المناسب لأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق ودفع الأنشطة اليومية للمشروع عبر عدة مسارات عمل تقنية وتشغيلية.

• إدارة مشاركة أصحاب المصلحة وأنشطة المتابعة عبر فرق العملاء، وفرق البنية التحتية، وفرق الأمان، والمصنعين الأصليين، وفرق العمليات، وفرق المشروع.

• تتبع خطط المشروع، والمعالم، والاعتماديات، والمخاطر، والقضايا، وعناصر العمل، ونتائج الحوكمة.

• تنسيق أنشطة إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات مع تركيز قوي على عمليات إدارة التغيير، بما في ذلك إعداد CRQ/RFC، وتنسيق CAB، والموافقات، وجدولة التنفيذ، وتتبع ما بعد التنفيذ.

• إعداد وصيانة لوحات معلومات المشروع، وتقارير الحالة، والمتعقبين، ومحاضر الاجتماعات، وعروض الحوكمة.

• دعم نشر المشاريع، وأنشطة التنفيذ، ونوافذ التغيير، وتواصل أصحاب المصلحة.

• تسهيل اجتماعات الحوكمة، ومراجعات المشاريع، وورش العمل، ومناقشات أصحاب المصلحة.

• ضمان المتابعة السريعة وإغلاق عناصر العمل، والمخاطر، والقضايا، والاعتماديات المتعلقة بالمشروع.

• صيانة وثائق المشروع، والمستودعات، وعناصر التقارير وفقًا لمتطلبات حوكمة المشروع.

المهارات المطلوبة

• شهادة ITIL v3 Foundation – إلزامية.

• خبرة قوية في عمليات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، مع التركيز بشكل خاص على إدارة التغيير.

• مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة، والتنسيق، والتواصل، والمتابعة.

• خبرة قوية في Microsoft Word و Excel و PowerPoint.

• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة أنشطة وأولويات متعددة بشكل فعال.

• خبرة في العمل في بيئات تكنولوجيا المعلومات المتوسطة إلى الكبيرة.

• مهارات تحليلية، وتقارير، وتنظيم قوية.

الخبرة

• 5 إلى 7 سنوات من الخبرة المهنية الإجمالية.

• حد أدنى 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق مشاريع تكنولوجيا المعلومات، PMO، حوكمة المشاريع، أو وظائف إدارة المشاريع المساعدة.

متطلبات الانضمام - يفضل الانضمام الفوري.