منسق مشاريع

Client of NADIA Global

منسق المشروع مسؤول عن تنظيم ودعم ومراقبة العمليات اليومية للبرامج والفعاليات. تضمن هذه الوظيفة تقديم سلس، وثائق دقيقة، لوجستيات فعالة، وتواصل فعال مع المشاركين وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد جدول برنامج كامل شهري، بما في ذلك جميع الوثائق والمواد المطلوبة.
• الحفاظ على سجلات البرنامج دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الحضور، معلومات المشاركين، والتقييمات.
• تنسيق قبول البرامج، التسجيل، والالتحاق لجميع البرامج والفعاليات.
• إدارة شراء البرامج، بما في ذلك طلب المستلزمات، المعدات، والمواد حسب الحاجة.
• الإشراف على إدارة الموارد من خلال تنسيق وصيانة مساحات البرامج، المعدات، والتكنولوجيا.
• تقديم دعم مباشر للبرنامج للمشاركين، الميسرين، وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• التواجد في جميع الجلسات لضمان سير العمليات بسلاسة ولضمان إكمال جميع المشاركين لاستطلاعات المشروع.
• إدارة وزيارة الجلسات/ورش العمل خلال أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع لمراقبة العمليات وتأكيد إكمال الاستطلاع.
• أداء أي مهام إضافية كما هو موكل لدعم عمليات البرنامج واحتياجات المؤسسة.
• تنسيق تقارير البرنامج من خلال تجميع البيانات وإنشاء تقارير وعروض تقديمية لدعم تقييم البرنامج والتحسين المستمر.
• إظهار التواضع، قدرات تواصل قوية، وخصائص قيادية.
• إظهار قدرة عالية على التحمل، ومرونة، والقدرة على التكيف مع تغيرات العمل.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة ومسؤولية.