منسق مشاريع

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

1. الهدف الرئيسي

بارسونز تبحث عن منسق مشروع موهوب بشكل مذهل (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقوم بالحفاظ على ومراقبة وتنظيم جميع اجتماعات المشروع، والخطط، والجداول، وساعات العمل، وتقديم أي دعم إداري مطلوب لضمان عمليات المشروع الفعالة.

2. العلاقة التنظيمية

• التقارير إلى: منسق مشروع أول، مدير مكتب، أو مدير مشروع.

• يتواصل مع:

  • مدراء الأقسام في الإدارات الأخرى حسب الحاجة.

  • موظفون في إدارات وتخصصات أخرى.

  • المعنيون الداخليين والخارجيين مثل المقاولين، والمقاولين الفرعيين، والموردين، والوكالات الحكومية، والاستشاريين، أو المستثمرين، أو آخرين حسب الحاجة.

3. الأنشطة الرئيسية المنفذة

• تنسيق أنشطة إدارة المشاريع، والموارد، والمعدات، وجداول المشروع والمعلومات.

• التواصل مع العميل لتحديد وتعريف متطلبات المشروع، والنطاق والأهداف، ولضمان تلبية احتياجات العميل مع تقدم المشروع.

• تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجداول.

• إدارة وتنظيم مختلف أنشطة إدارة المشروع، من البسيطة إلى الأكثر تعقيدًا.

• تحليل مخاطر وفرص المشروع.

• العمل عن كثب مع أعضاء الفريق لإعداد خطط العمل والمراقبة حسب الحاجة.

• أداء مهام التنسيق المختلفة والواجبات الإدارية مثل الحفاظ على الوثائق الخاصة بالقسم.

• أداء الوظائف الإدارية بين المكاتب الأخرى حسب الحاجة.

• أرشفة، نسخ مستندات وتوزيعها حسب الحاجة وفقًا لإجراءات لجنة الملكية.

• الحفاظ على الوثائق عن طريق وضع قوائم بالوثائق وتخزينها في الأماكن المخصصة.

• أن تكون نقطة الاتصال وتنسيق مكالمات القسم حسب الحاجة.

• إعداد وتطوير التقارير الإحصائية المتعلقة بالعمل حسب الحاجة من قبل القسم.

• تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بالعمل للقسم.

• أداء وظائف صيانة النظام بما في ذلك أنظمة إرسال المراسلات وأدوات أخرى.

• أداء أي واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة كما هو موكل.

4. الخبرات والمؤهلات

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.

• الخبرة:

  • يمكن النظر في الخريجين الجدد دون خبرة عملية.

  • حتى 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع، والتحكم في الوثائق، والإدارة والدعم، بما في ذلك الأعمال السكرتارية.

• المهارات:

  • القدرة على إعداد التقارير، وهيكل التنظيم، والمخططات، والجداول، وخطط العمل.

  • مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت.

  • معرفة قوية ببرنامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint. المهارات الحاسوبية الأخرى تعتبر ميزة إضافية.