الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص المنصب: منسق مشروع يدعم عدة مناصب قيادية في GUC لضمان العمليات السلسة والفعالة.

المسؤوليات: المساعد الإداري يؤدي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية المعقدة بشكل معتدل بما في ذلك:
1. ضمان العمليات الفعالة وفي الوقت المناسب وبدقة من خلال تقديم الدعم الإداري.
2. المساعدة في المهام اليومية المكتبية والأنشطة الإدارية العامة.
3. تنسيق وتنفيذ المشاريع الخاصة الكبرى بشكل مستقل أو بالتعاون مع مجموعات أخرى كما هو موجه من قبل المشرفين.
4. تقديم الدعم للمشرفين لضمان توفر جميع الموارد اللازمة لاتخاذ قرارات فعالة.
5. صياغة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والرسائل والنماذج.
6. جدولة المواعيد والاجتماعات والمساعدة في إعداد المواد.
7. إعداد وتجميع محاضر الاجتماعات.
8. تجميع وإدخال التقارير الإحصائية والمخططات.
9. إعداد جداول البيانات والعروض التقديمية.
10. القيام بمهام البحث حسب الحاجة.
11. الحفاظ على نظام الأرشفة الإلكتروني والنسخ الورقية.
12. تحديث والتأكد من دقة قواعد بيانات المنظمة.
13. المساعدة في المهام العارضة حسب الحاجة.

المؤهلات:
التعليم: درجة جامعية.
الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية.

المتطلبات
مهارات اللغة: إتقان الكتابة والتحدث بالألمانية.
مهارات الاتصال والعرض: مهارات ممتازة في كليهما.
المهارات الإدارية: تنظيم وتحديد أولويات العمل بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية الضيقة مع ضمان دقة عالية.
الاستباقية: القدرة على اتخاذ المبادرة واتخاذ قرارات مستقلة.
مهارات الإبداع وحل المشكلات: العمل بشكل إبداعي وخيالي عند حل المشكلات.
مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات البرمجيات، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.
أخلاقيات العمل: مستوى عالٍ من أخلاقيات العمل، ومهارات تعدد المهام، والقدرة على العمل تحت الضغط.
مهارات العمل الجماعي: القدرة على التعاون والتفاعل بشكل فعال مع الزملاء على جميع المستويات.

منسق مشاريع German University in Cairo

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف منسق مشاريع الوظائف التي تم البحث عنها