منسق مشاريع

Client of Talentmate

يلعب منسق المشروع دورًا حيويًا في دعم فريق إدارة المشروع من خلال ضمان التنفيذ الفعال وتسليم المشاريع. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على العمليات اليومية، والحفاظ على التواصل بين الأقسام المختلفة، وضمان تحقيق معالم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية. يعمل منسق المشروع كنقطة اتصال رئيسية لأعضاء فريق المشروع، والعملاء، وأصحاب المصلحة. وهم مسؤولون عن الحفاظ على الوثائق، تتبع تقدم المشروع، والمساعدة في تخصيص الموارد. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. يزدهر منسق المشروع الناجح في بيئة سريعة الوتيرة ويتميز بمهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة، وهي ضرورية لمواجهة التحديات وضمان نجاح المشروع.

المسؤوليات

• تنسيق أنشطة المشروع وضمان تقدم جميع مراحل المشروع كما هو مخطط.
• مساعدة مديري المشاريع في تطوير نطاقات المشاريع، والجداول الزمنية، والميزانيات.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة والسجلات للرجوع إليها والامتثال.
• مراقبة جداول المشروع والمواعيد النهائية لضمان الانتهاء من المهام في الوقت المحدد.
• تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
• إعداد وتوزيع تقارير الحالة والتحديثات المنتظمة للمشروع على أصحاب المصلحة.
• المساعدة في تنظيم وتيسير اجتماعات وورش عمل المشروع.
• تتبع وإدارة موارد المشروع، وضمان تخصيص فعال طوال المشروع.
• تحديد ومعالجة المخاطر والقضايا المحتملة التي قد تؤثر على تقدم المشروع.
• التعاون مع أعضاء الفريق لحل النزاعات وضمان تناغم المشروع.
• دعم مديري المشاريع في تتبع الميزانية وأنشطة التقارير المالية.
• ضمان التزام جميع تسليمات المشروع بمعايير الجودة ومتطلبات العميل.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة لا تقل عن عامين في دور تنسيق المشاريع.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بفعالية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لتفاعلات أصحاب المصلحة.
• خبرة في استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع مثل MS Project.
• القدرة على العمل في بيئات سريعة الوتيرة وإدارة الضغط بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.