منسق مشاريع

Client of Talent Higher

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إعداد وصيانة خطط المشروع والجداول الزمنية والتقارير.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والأقسام الداخلية لتتبع التسليمات.
• دعم إدارة وثائق المشروع مثل طلبات تقديم العروض والعقود والرسومات والموافقات.
• مراقبة جداول المشروع وتصعيد التأخيرات أو المخاطر إلى PMO.
• تنفيذ وصيانة معايير وأدوات وقوالب PMO.
• الحفاظ على لوحات المعلومات الخاصة بالمشروع وأدوات تتبع التقدم.
• ضمان الامتثال لإطارات حوكمة المشروع.
• إعداد تقارير حالة المشروع للمساهمين الداخليين والخارجيين.
• جدولة وتنسيق اجتماعات المشروع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات وتتبع الإجراءات.
• تيسير الاتصال بين المساهمين الفنيين وغير الفنيين.
• المساعدة في تتبع ميزانيات المشروع والنفقات.
• الحفاظ على أوراق تخصيص الموارد وتنسيق اللوجستيات مع فرق الموارد البشرية أو الشراء.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة البناء أو إدارة الأعمال.
• تعتبر شهادات PMP و PRINCE2 أو PMO ميزة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمنسق مشروع أو في دور مشابه في صناعة العقارات أو البناء.
• خبرة سابقة في دعم وظيفة PMO.
• يفضل بشدة خبرة في الإمارات / منطقة الخليج.
• إتقان MS Project و Primavera P6 و Excel وأدوات إدارة المشاريع الأخرى.
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• معرفة بأنظمة ولوائح العقارات في الإمارات وعمليات التصريح.