مدير التحكم في وثائق المشروع

Client of NADIA Global

ملخص الوظيفة: مدير التحكم في وثائق المشروع مسؤول عن قيادة الاتجاه الاستراتيجي، والحوكمة، وأداء وظائف التحكم في الوثائق عبر جميع المشاريع. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال وتحسين نظام إدارة الوثائق (DMS)، ويضمن الامتثال للمعايير التنظيمية ومعايير ISO، ويعزز الكفاءة التشغيلية من خلال حوكمة الوثائق المنظمة والتقارير. المسؤوليات الرئيسية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات، وسياسات، وإجراءات التحكم في الوثائق بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. الإشراف على إعداد وصيانة وتحسين نظام إدارة الوثائق (DMS/EDMS). ضمان التكامل السلس لنظام DMS مع أنظمة المؤسسة الأخرى. تقديم القيادة، والتوجيه، والإشراف على أداء فريق التحكم في الوثائق. دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز سير عمل الوثائق وكفاءة النظام. ضمان أن جميع وثائق المشروع تتوافق مع سياسات الشركة، والالتزامات التعاقدية، والمعايير الصناعية (مثل ISO 9001). إجراء تدقيقات منتظمة لسجلات الوثائق للتحقق من الدقة، وقابلية التتبع، والامتثال. دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق وتقارير الامتثال. تنفيذ إجراءات تصحيحية ووقائية لمعالجة نتائج التدقيق. الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات وآثار التدقيق عبر جميع المشاريع. قيادة، وتوجيه، وتطوير فريق التحكم في الوثائق لتحقيق معايير أداء عالية. إجراء تقييمات الأداء وتقديم ملاحظات منظمة. تحديد فجوات المهارات وتنظيم برامج تدريب وورش عمل ذات صلة. تعزيز ثقافة عمل تعاونية، ومسؤولة، وشاملة. تقديم التدريب والدعم المستمر لفرق المشاريع والمستخدمين النهائيين حول استخدام DMS. تطوير أدلة المستخدم، والإرشادات، ومواد التدريب. مراقبة تبني المستخدمين ومعالجة التحديات التي تؤثر على استخدام النظام. العمل كنقطة اتصال رئيسية للمسائل المتعلقة بالوثائق للإدارة العليا وأصحاب المصلحة في المشروع. إنشاء تقارير منتظمة حول الامتثال للوثائق، وقياسات الاستخدام، وأداء النظام. تحليل الاتجاهات وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ للإدارة. دعم اتخاذ القرار من خلال تقديم بيانات أداء الوثائق الدقيقة. التوصية بتحسينات النظام والعمليات بناءً على النتائج التحليلية. المتطلبات: 10 12 عامًا من الخبرة في التحكم في الوثائق أو الوظائف ذات الصلة في بيئات البناء أو الهندسة. خبرة مثبتة في إدارة منصات DMS أو EDMS. فهم قوي للحوكمة ومعايير الامتثال للتحكم في الوثائق (مثل ISO 9001). خبرة قيادية مثبتة في إدارة الفرق في بيئات المشاريع سريعة الوتيرة. معرفة بأفضل الممارسات في أمن البيانات، وحوكمة المعلومات، وحماية الوثائق. قدم لهذا الوظيفة