منسق تمويل المشاريع

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ومراقبة أنشطة المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد
• إدارة وثائق المشروع والتقارير والمهام الإدارية
• المساعدة في إعداد الميزانية، تتبع التكاليف، والتقارير المالية
• دعم عمليات التحكم في التكاليف وتحديد فرص التوفير المحتملة
• التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لضمان سلاسة التواصل
• تتبع تقدم المشروع وإعداد تحديثات الحالة بانتظام
• الحفاظ على سجلات المشروع المنظمة، والعقود، وأنظمة الملفات
• جدولة الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتدوين محاضر الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الداخلية
• دعم عمليات الشراء، بما في ذلك رفع أوامر الشراء وتتبع الفواتير
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات المشروع
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، ولوحات المعلومات

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو دور مشابه
• معرفة قوية بمبادئ التحكم في التكاليف وإعداد الميزانيات
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة مهام متعددة
• إجادة في برامج MS Office (خاصة Excel)
• مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات