مدير المشروع

Webook

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة فريق التسليم، وتعزيز الملكية، والمساءلة، والأداء العالي بين جميع أعضاء الفريق.
• تطوير خطط مشروع مفصلة، بما في ذلك الجداول الزمنية، والمعالم، وتخصيص الموارد.
• مراقبة وتتبع تقدم المشروع، وضمان تحقيق المعالم في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• تحديد وتخفيف المخاطر والمشكلات التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
• قيادة وتحفيز فرق المشروع، وتعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة.
• توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق، وضمان الاستخدام الأمثل للمهارات والموارد.
• تقديم تعليقات ودعم منتظم لأعضاء الفريق لتعزيز أدائهم ونموهم المهني.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع مع أصحاب المصلحة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.
• إجراء اجتماعات حالة وتحديثات منتظمة مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع بتقدم المشروع وأي تغييرات.
• ضمان أن جميع نتائج المشروع تفي بمعايير الجودة المطلوبة وتتماشى مع سياسات وإجراءات المنظمة.
• تنفيذ ورصد عمليات مراقبة الجودة لضمان النجاح في تسليم المشاريع.
• تقييم وتحسين عمليات التسليم بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة والفعالية.
• تنفيذ أفضل الممارسات والأساليب لتبسيط تسليم المشروع وتحسين استخدام الموارد.
• إدارة ميزانيات المشاريع، وضمان الفعالية من حيث التكلفة والامتثال للقيود المالية.
• تحسين تخصيص واستخدام الموارد لضمان تسليم المشاريع ضمن الميزانية وفي الوقت المحدد.
• إعداد وتقديم تقارير ومستندات مشروع مفصلة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة، بما في ذلك الخطط، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات، وتقارير الحالة.

مسؤوليات إضافية:

• إدارة جميع المشاريع عبر Jira، وضمان تتبع فعال، وتقرير، وإدارة المشروع.
• الإشراف على الجوانب التشغيلية للمشروع حسب الحاجة.
• ضمان التكامل السلس واستخدام Jira لجميع أعضاء الفريق.
• تسهيل تدريب ودعم Jira لأعضاء الفريق لتعزيز كفاءتهم.
• تكييف وتنقيح الأساليب الرشيقة لتناسب متطلبات المشروع وديناميكيات الفريق.