مدير المشروع

United Nations Office for Project Services (HQ)

تحت الإشراف العام لمدير المكتب متعدد البلدان، سيتولى مدير المشروع:

1. تسليم المشروع والأداء

تطوير وإكمال وتحديث خطة التنفيذ

تنفيذ الخطة المعتمدة (بما في ذلك وضع معالم) ضمن

التفاوتات المحددة من قبل مجلس المشروع.

دمج أبعاد الاستدامة بما في ذلك الشمول الاجتماعي والجندري، جوانب البيئة

والجوانب الاقتصادية في فترة حياة المشروع.

إدارة إنتاج المخرجات المطلوبة، مع تحمل المسؤولية عن التقدم العام

واستخدام الموارد وبدء إجراءات تصحيحية عند الضرورة.

ضمان أن جودة حزم العمل والمخرجات تتوافق مع متطلبات الجودة

المحددة في خطة التنفيذ.

التواصل مع أي موردين خارجيين أو مديري حسابات

إدارة قبول وتسليم حزم العمل

مراقبة تقدم المشروع لضمان تنفيذ حزم العمل بشكل صحيح

التحكم في تغييرات المشروع وحزم العمل

قبول السلع أو الخدمات أو الأعمال التي يقدمها الموردون.

قيادة واجبات إدارة العقود بما في ذلك تقييم أداء الموردين.

تحديد، وتوقع في الوقت المناسب، المخاطر والقضايا المحتملة وينصح بالتدابير التخفيفية للمشرف

تحديد وإبلاغ المشرف بفرص الأعمال المحتملة لـ UNOPS

2. الإجراءات

إعداد/تكييف الخطط التالية لموافقة مجلس المشروع: I. وثائق بدء المشروع؛ II. خطط المرحلة/الاستثناء ووصف المنتجات ذات الصلة

إعداد التقارير التالية:

i. تقارير التميز

ii. تقارير نهاية المرحلة

iii. قائمة التحقق من الإغلاق التشغيلي

iv. تقرير نهاية المشروع

v. تقرير التسليم

الامتثال لجميع السياسات التنظيمية وبشكل خاص دليل إدارة المشاريع

إعداد/تكييف جميع الخطط ذات الصلة لموافقة مجلس المشروع.

إدارة الالتزامات الإبلاغية المحددة في الاتفاقيات القانونية وفي

خطة التنفيذ

ضمان صيانة ملفات المشروع وتسجيل الدروس المستفادة

ضمان تطوير وتنفيذ إرشادات إدارة المالية للمشروع

وآليات التحكم، بما يتماشى مع قواعد وأنظمة UNOPS.

إدارة الميزانيات، التدفق النقدي والالتزامات لضمان تلبية المخرجات و

استلام المدفوعات للمقاولين والموظفين في الوقت المناسب.

فهم وإدارة التكاليف العامة لـ UNOPS، والرسوم القابلة للتخصيص، والرسوم المؤسسية ذات الصلة كما تنطبق على المشروع

فهم الهياكل الفريدة للأمم المتحدة وتقدير الميزانية بشكل مناسب للموظفين

إدارة النفقات مقابل الميزانية (استنادًا إلى تقارير مالية دقيقة)

عندما لا يكون لدى مدير المشروع تفويض كموظف ملتزم، يحتفظ هو/هي بهذه

المسؤوليات وسيراقب ويطلب من الآخرين تنفيذ الالتزامات والصرف ذات الصلة.

لأغراض إغلاق المشروع، تقديم تسليم رسمي للمشروع إلى مدير الإغلاق

دعم أنشطة تدقيق المشروع، بما في ذلك التخطيط، وإعداد والتنسيق أثناء

التدقيقات والمتابعة على الملاحظات/التوصيات المتعلقة بالتدقيق

3. مشاركة أصحاب المصلحة

تطوير ملفات تعريف أصحاب المصلحة وتسهيل صياغة استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة

تأسيس علاقات عمل قوية مع مجلس المشروع (التنفيذي، المستخدمين الرئيسيين و

الموردين الرئيسيين)، العميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين

تمكين صياغة خطط التواصل الخاصة بالمشروع. تنسيق التواصل الداخلي للمشروع. مراقبة فعالية اتصالات المشروع / تطوير وصيانة خطط المشروع

تنسيق مشاركة أصحاب المصلحة والتواصل، لضمان التوقيت الفعال و

إدارة الاعتماد المتبادل للاتصالات.

ضمان وعي أصحاب المصلحة بأنشطة المشروع، والتقدم، والاستثناءات وأنهم في وضع يمكنهم من قبول مخرجات التسليم

4. ضمان الجودة و المراقبة والتحكم في التقدم:

تنسيق مراجعات الجودة لمستندات المشروع والمخرجات

توفير مراقبة الجودة لمخرجات الإدارة (مستندات المشروع، التقارير، إلخ)

ضمان أن المشروع(المشاريع) ينتج(تنتج) المنتجات المطلوبة ضمن التحمل المحدد للوقت، التكلفة، الجودة، النطاق، المخاطر والفوائد. يكون مدير المشروع أيضًا مسؤولاً عن إنتاج المشروع لنتيجة قادرة على تحقيق الفوائد المحددة في حالات الأعمال. المساهمة في الأهداف والاحتياجات التجارية العامة.

5. إدارة المعرفة والابتكار

تشجيع إجراء أنشطة بناء القدرات الروتينية والفعالة من أجل بناء

القدرة المستدامة وطويلة الأجل للموظفين.

المساهمة في الإشراف على إجراءات الدروس المستفادة، وضمان مشاركة الدروس المستفادة في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.

المشاركة في المجتمعات ذات الصلة

البحث وتسجيل الدروس المستفادة طوال فترة حياة المشروع.

تقديم ملاحظات لمجموعات الممارسة حول السياسة، دعم الإرشادات بهدف تحسين مستمر لسياسات UNOPS

6. إدارة الأفراد

قيادة وتحفيز فريق إدارة المشروع

ضمان وضع توقعات سلوكية لأعضاء الفريق

اختيار، توظيف وتدريب فريق حسب الحاجة وأخذ التوازن الجندري والتنوع في الاعتبار

الأهداف.