مدير المشروع
UNOPS
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف العام لمدير المكتب متعدد البلدان، سيقوم مدير المشروع بما يلي:
- تسليم المشروع والأداء
- تطوير وإكمال وتحديث خطط التنفيذ
- تنفيذ الخطة المعتمدة (بما في ذلك تحديد المعالم) ضمن الحدود التي يحددها مجلس المشروع.
- دمج أبعاد الاستدامة بما في ذلك الشمول الاجتماعي والجندري، والجوانب البيئية والاقتصادية في عمر المشروع.
- إدارة إنتاج المخرجات المطلوبة، مع تحمل المسؤولية عن التقدم العام واستخدام الموارد وبدء الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- ضمان أن جودة حزم العمل والمخرجات تتوافق مع متطلبات الجودة المحددة في خطة التنفيذ.
- التواصل مع أي موردين خارجيين أو مديري حسابات
- إدارة قبول وتسليم حزم العمل
- مراقبة تقدم المشروع لضمان تنفيذ حزم العمل بشكل صحيح
- التحكم في تغييرات المشروع وحزم العمل
- قبول السلع أو الخدمات أو الأعمال التي يقدمها الموردون.
- قيادة مهام إدارة العقود بما في ذلك تقييم أداء الموردين.
- تحديد وتوقع المخاطر والقضايا المحتملة في الوقت المناسب وإبلاغ المشرف بالإجراءات التخفيفية
- تحديد وإبلاغ المشرف بالفرص التجارية المحتملة لـ UNOPS
- الإجراءات
- إعداد / تعديل الخطط التالية للموافقة من قبل مجلس المشروع: I. وثائق بدء المشروع؛ II. خطط المرحلة / الاستثناءات والأوصاف ذات الصلة للمنتج
- إعداد التقارير التالية:
- تقارير التمييز
- تقارير نهاية المرحلة
- قائمة التحقق من الإغلاق التشغيلي
- تقرير نهاية المشروع
- تقرير التسليم
- الامتثال لجميع سياسات المنظمة وخصوصاً دليل إدارة المشاريع
- إعداد / تعديل جميع الخطط ذات الصلة للموافقة من قبل مجلس المشروع.
- إدارة الالتزامات التقرير المحددة في الاتفاقيات القانونية وفي خطة التنفيذ
- ضمان صيانة ملفات المشروع وتسجيل الدروس المستفادة
- ضمان تطوير وتنفيذ إرشادات إدارة المالية للمشروع وآليات التحكم، وفقاً لقواعد ولوائح UNOPS.
- إدارة الميزانيات، وتدفق النقود والالتزامات لضمان تحقيق المخرجات واستلام المدفوعات للمقاولين والموظفين في الوقت المحدد.
- فهم وإدارة تكاليف UNOPS، والرسوم القابلة للتخصيص، والرسوم المؤسسية ذات الصلة كما تنطبق على المشروع
- فهم الهياكل الفريدة للأمم المتحدة وتخصيص الميزانية بشكل مناسب للموظفين
- إدارة النفقات مقابل الميزانية (استناداً إلى تقارير مالية دقيقة)
- عندما لا يمتلك مدير المشروع تفويضاً كموظف ملتزم، يحتفظ بهذه المسؤوليات وسيراقب ويطلب من الآخرين تنفيذ الالتزامات والمصروفات ذات الصلة.
- لأغراض إغلاق المشروع، تقديم تسليم رسمي للمشروع إلى مدير الإغلاق
- دعم أنشطة تدقيق المشروع، بما في ذلك التخطيط، والإعداد والتنسيق أثناء عمليات التدقيق والمتابعة على الملاحظات / التوصيات الخاصة بالتدقيق
- مشاركة أصحاب المصلحة
- تطوير ملفات تعريف أصحاب المصلحة وتيسير صياغة استراتيجيات مشاركة أصحاب المصلحة
- إقامة علاقات عمل قوية مع مجلس المشروع (التنفيذي، المستخدمون الرئيسيون والموردون الرئيسيون)، والعميل وأصحاب المصلحة الرئيسيين
- تمكين صياغة خطط اتصالات المشروع. تنسيق الاتصالات الداخلية للمشروع. مراقبة فعالية اتصالات المشروع / تطوير وصيانة خطط المشروع
- تنسيق مشاركة أصحاب المصلحة والتواصل، مع ضمان توقيت فعال وإدارة تبعية الاتصالات.
- ضمان أن يكون أصحاب المصلحة على دراية بأنشطة المشروع، والتقدم، والاستثناءات وأن يكونوا في وضع يمكنهم من قبول مخرجات التسليم
- ضمان الجودة ومراقبة التقدم:
- تنسيق مراجعات الجودة لوثائق ومخرجات المشروع
- توفير مراقبة الجودة للمخرجات الإدارية (وثائق المشروع، التقارير، إلخ)
- ضمان أن المشروع (المشاريع) ينتج (ينتجون) المنتجات المطلوبة ضمن حدود محددة من الوقت، والتكلفة، والجودة، والنطاق، والمخاطر والفوائد. يتحمل مدير المشروع أيضًا مسؤولية إنتاج المشروع لنتيجة قادرة على تحقيق الفوائد المحددة في حالات الأعمال. المساهمة في الأهداف والاحتياجات التجارية العامة.
- إدارة المعرفة والابتكار
- تشجيع إجراء أنشطة بناء القدرات الروتينية والفعالة من أجل بناء القدرة المستدامة على المدى الطويل للموظفين.
- المساهمة في الإشراف على إجراءات الدروس المستفادة، وضمان مشاركة الدروس المستفادة في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
- المشاركة في المجتمعات ذات الصلة بالممارسات
- البحث وتسجيل الدروس المستفادة طوال عمر المشروع.
- تقديم ملاحظات لمجموعات الممارسات بشأن السياسة، ودعم الإرشادات بهدف التحسين المستمر لسياسات UNOPS
- إدارة الأفراد
- قيادة وتحفيز فريق إدارة المشروع
- ضمان وضع توقعات سلوكية لأعضاء الفريق
- اختيار، وتوظيف، وتدريب فريق حسب الحاجة مع الأخذ في الاعتبار أهداف المساواة بين الجنسين والتنوع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة الماجستير المتقدمة في إدارة المشاريع، إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، الدراسات السياسية/الأمنية/التنموية، أو أي تخصص ذي صلة.
درجة البكاليوس (درجة البكالوريوس / المستوى الأول) مع مزيج من سنتين إضافيتين من الخبرة المهنية ذات الصلة في إدارة المشاريع، إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، العلاقات الدولية، إدارة اللوجستيات، أو أي تخصص ذي صلة، قد يتم قبولها بدلاً من درجة الماجستير المتقدمة.
سنتان (أو أكثر بناءً على المؤهلات الأكاديمية) من الخبرة المتقدمة في إدارة المشاريع، مع التركيز على إدارة العقود واللوجستيات والتقارير في المنظمات العامة أو الخاصة.
خبرة مثبتة في مشاريع الموارد البشرية أو اللوجستيات مرغوبة بشدة
خبرة مثبتة في الإدارة الإدارية / المالية مرغوبة بشدة
المهام السابقة مع نظام الأمم المتحدة ستكون ميزة إضافية.
إجادة اللغة الفرنسية والإنجليزية مطلوبة.
ستعتبر العربية ميزة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المشروع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
UNOPS
The United Nations Office for Project Services (UNOPS) is an operational arm of the United Nations that supports the successful implementation of peacebuilding, humanitarian, and development projects for its partners around the world. UNOPS helps its partners build a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness, and sustainability of peacebuilding, humanitarian, and development projects. Mandated as a central resource of the United Nations, UNOPS delivers sustainable project management, procurement, and infrastructure services to a wide range of governments, donors, and UN organizations. North Africa Multi-country Office is responsible for managing strategic and operational risks associated with the Project Office s portfolio of engagements (in Tunisia, Morocco, Libya and Algeria), developing and delivering cost effective services contributing to partners' sustainable results and achievements of UNOPS management results. The main intervention of UNOPS in the region is in the sector health, education, climate, justice and security.
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=30932