مدير المشاريع

Confidential Company

نظرة عامة على الوظيفة:

مدير المشاريع مسؤول عن التخطيط الاستراتيجي، والقيادة، وتسليم محفظة مشاريع شركة أركلايت سيرفيس، مع ضمان التوافق مع رؤية مجموعة القابضة / جامعة أبوظبي طويلة الأجل وأهداف التنمية. هذه الوظيفة التنفيذية تشرف على دورة الحياة الكاملة لمرافق التعليم / المشاريع، والمباني السكنية، والبنية التحتية، وما إلى ذلك — من الفكرة إلى الإكمال — تشمل تعريف النطاق، وتخطيط برنامج المساحة، وإدارة التصميم، والتحكم في التكاليف، وإدارة أعمال التنفيذ في البناء، والامتثال التنظيمي.

يلعب مدير المشاريع دوراً رئيسياً في تشكيل البيئة المبنية لمهام أركلايت سيرفيس وتطويراتها التابعة من خلال توفير إشراف خبير في الهندسة المعمارية، والهندسة، والإدارة، والحكم المالي. يشمل ذلك توجيه فرق متعددة التخصصات، وإدارة ميزانيات عالية القيمة، وتقليل المخاطر، والتحكم في الميزانية / التكاليف، والتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على أعلى مستوى.

تضمن هذه الوظيفة تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وفقاً لمعايير الجودة المطلوبة، وامتثال كامل لقوانين الإمارات العربية المتحدة، مع تعزيز الابتكار، والاستدامة، والتميز التشغيلي عبر جميع وظائف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية:

1. القيادة الاستراتيجية وإدارة المحفظة

• تحديد وتنفيذ استراتيجيات المشاريع طويلة الأجل بما يتماشى مع رؤية المجموعة / خدمات أركلايت وإطارات التنمية الحضرية في الإمارات.
• قيادة التخطيط، وتحديد الأولويات، وتنفيذ المحفظة.
• تطوير خطط تطوير رأس المال، ومبررات الاستثمارات، وجداول البرامج.
• تقديم تقارير مباشرة إلى المدير المباشر مع تحديثات استراتيجية، وتحليل المخاطر، ومؤشرات الأداء الرئيسية.

2. تخطيط المشروع، التصميم، وما قبل البناء

• توجيه مراحل التخطيط الرئيسي والتصميم المفاهيمي بالتعاون مع شركات الاستشارات الخارجية، وفرق التصميم الداخلية، والمقاولين، ومستشاري البنية التحتية، وأصحاب المصلحة.
• مراجعة واعتماد جميع المخرجات التصميمية، وضمان توافقها مع رؤية المشروع، والمعايير الفنية، ومتطلبات المستخدم النهائي.
• ضمان إجراء ودراسة دراسات الجدوى الشاملة، وتقييم الاحتياجات، وتحليل استخدام الأراضي ومراجعتها.

3. الإشراف الفني والهندسي

• الإشراف والتنسيق لجميع التخصصات التصميمية والهندسية، بما في ذلك الهيكلية، والميكانيكية والكهربائية، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
• الحفاظ على ضمان الجودة لجميع مخرجات التصميم والرسومات الإنشائية.
• ضمان الامتثال لاستدامة، والشهادة البيئية، وقوانين البناء المحلية (ADM، DMT، الدفاع المدني).
• تسهيل مراجعات التصميم، وورش عمل القيمة، ومراجعات القدرة على البناء، والتخطيط لدورة الحياة.

4. إدارة التكاليف والحوكمة الشرائية

• توجيه تطوير ميزانيات المشاريع التفصيلية، وقوائم الكميات، والتوقعات المالية عبر جميع مراحل المشروع.
• قيادة المفاوضات وتنفيذ عقود الاستشاريين والمقاولين، وضمان القيمة المثلى والمساءلة.
• الموافقة على استراتيجيات الشراء، وحزم المناقصات، وتقييم العطاءات، ومنح العقود.
• مراقبة أداء التكاليف وقيادة الإجراءات التصحيحية في حالة انحرافات الميزانية.

5. الإشراف على البناء والتنفيذ

• توفير التوجيه التنفيذي لفرق إدارة البناء عبر عدة مواقع مشاريع نشطة.
• مراقبة تقدم البناء من خلال لوحات المعلومات، وتدقيق المواقع.
• حل القضايا ذات التأثير العالي المتعلقة بالتأخيرات، والسلامة، والامتثال، أو التنسيق مع الأطراف الثالثة.
• إدارة المعالم الرئيسية في البناء، بما في ذلك احتفالات الانتهاء، والتسليمات، والقبول النهائي.

6. الإشراف على المخاطر، والقانونية، والامتثال

• تأسيس إطار عمل منظم لإدارة المخاطر لتنفيذ المشروع.
• توجيه عمليات التخفيف من المطالبات، والتحكيم، وحل النزاعات مع المستشارين القانونيين.
• ضمان الالتزام بالموافقات التنظيمية المحلية والتنسيق مع السلطات الخارجية.
• الإشراف على تغطية التأمين، والضمانات، والعناية القانونية أثناء تنفيذ المشروع.

7. علاقات أصحاب المصلحة والتنسيق الحكومي

• التفاعل مباشرة مع المسؤولين الحكوميين، وقادة جامعة أبوظبي، والشركاء، والمستثمرين.
• تمثيل أركلايت في المنتديات، والمراجعات التنظيمية، واجتماعات المجلس، والفعاليات العامة.
• الخدمة كحلقة وصل رئيسية للحصول على التراخيص، والموافقات البلدية، والتنسيق للتطوير.

8. التقارير التنفيذية وتفاعل المجلس

• إعداد تقارير تنفيذية شهرية، ربع سنوية، وعرضية للمدير المباشر.
• تقديم مصفوفات المخاطر التفصيلية، وتوقعات التدفق النقدي، ومتتبعات المعلم، ولوحات المعلومات الخاصة بالامتثال.
• دعم لجان التدقيق والامتثال بالوثائق الفنية وتقييمات المشاريع.