موظف إدارة الممتلكات
United Al Saqer Group
نشرت في 19 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- الحفاظ على تحديث سجلات إدارة الممتلكات، وعقود الإيجار، وملفات المستأجرين.
- إعداد المراسلات، والإشعارات، والتقارير لمديري الممتلكات والمستأجرين.
- التعامل مع الأرشفة، وإدخال البيانات، وحفظ السجلات وفقًا لمعايير الشركة.
علاقات المستأجرين وتنسيق الخدمات
- الرد على استفسارات المستأجرين، والطلبات، والشكاوى بسرعة وبطريقة مهنية.
- تنسيق طلبات صيانة الممتلكات وضمان حلها في الوقت المناسب مع مقدمي الخدمات.
- دعم عمليات الانتقال للمستأجرين مع الوثائق المناسبة.
الدعم المالي والفوترة
- المساعدة في إعداد الفواتير، ومتابعة جمع الإيجار، وتتبع المدفوعات.
- الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لرسوم الخدمات، والمرافق، ورسوم الصيانة.
- تقديم الدعم الإداري لإعداد الميزانية ومراقبة النفقات.
الامتثال والتقارير
- ضمان أنشطة إدارة الممتلكات تتوافق مع سياسات الشركة وعقود الإيجار والمتطلبات التنظيمية.
- إعداد تقارير دورية عن الإشغال، والتحصيل، وأداء الممتلكات.
- دعم التدقيقات والتفتيشات من خلال الحفاظ على الوثائق المناسبة.
التنسيق ودعم الفريق
- التواصل مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لخدمات الممتلكات.
- مساعدة فريق إدارة الممتلكات في جدولة الاجتماعات والتفتيشات.
- تقديم الدعم الإداري العام للمكتب حسب الحاجة.
المزايا
في المقابل، نقدم لك مسارًا نحو مسيرتك المهنية الأكثر مكافأة وفرصة لتكون جزءًا من واحدة من المجموعات العائلية الرائدة داخل الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم حزمة مزايا تنافسية لجميع المرشحين الناجحين.
الموقع:
برج المكتب البستان، بجانب نوفوتيل وأداجيو
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات و الشهادات و الخبرة (الإلزامية و المفضلة)
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة
حد أدنى من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة الممتلكات أو العقارات أو الدعم الإداري.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع الانتباه للتفاصيل.
قدرات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.
إجادة في MS Office (Word و Excel و PowerPoint)؛ المعرفة ببرامج إدارة الممتلكات تعتبر ميزة.
المهارات التقنية
المهارات و الكفاءات (التقنية والسلوكية والناعمة):
- توثيق الممتلكات وإدارة الإيجارات
- علاقات المستأجرين وتنسيق الخدمات
- الفوترة وتتبع المدفوعات
- الامتثال والتقارير
- تنسيق البائعين والمقاولين
المهارات السلوكية والكفاءات
- الاهتمام بالتفاصيل يضمن الدقة في الفحص والتوثيق أثناء التسليم.
- توجه العميل يوفر تجربة سلسة ومرضية للعملاء.
- مهارات التواصل تشرح الإجراءات بوضوح وتحل مشكلات العملاء بفعالية.
- حل المشكلات يدير القضايا أو العوائق في اللحظة الأخيرة بسرعة وكفاءة.
- إدارة الوقت تنسق عمليات التسليم المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف إدارة الممتلكات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
United Al Saqer Group
Al Saqer Property Management (ASPM): ASPM is a real estate arm of United AlSaqer Group L.L.C. ASPM manage and lease properties in the emirates of Abu Dhabi, Al Ain, Dubai and Overseas. Our development projects continue to provide quality residential, commercial and retail space at affordable prices which appeal to a broad range of customers.
Summary
The Property Management Administration Officer is responsible for providing administrative and operational support to the property management team. The role ensures efficient coordination of documentation, tenant services, property records, and compliance activities, contributing to the smooth management of residential, commercial, or mixed-use properties.
Area Of Responsibility Brief Description Of Activities
وظائف مماثلة
مدير العمليات والإدارة
ACE Contracting
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مسئول ادارى
ENGIE COFELY ENERGY SERVICES LLC
- 3 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الملكية
LAKEVIEW VILLAGE HOMEOWNERS ASSOCIATION OF BRANDON, INC
- 3 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة