الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

* التعاون مع القادة الفنيين، وتطوير الأعمال، وفرق المشاركة لتطوير مقترحات عالية الجودة وقابلة للتنافس.

* إدارة دورة حياة العطاء بالكامل، بما في ذلك التخطيط، والتنسيق، والتقديم.

* تسهيل اجتماعات الانطلاق، وقرارات الذهاب/عدم الذهاب، وورش العمل الاستراتيجية.

* تطوير وصيانة خطط الاقتراحات، ومصفوفات الامتثال، وجداول التسليم.

* مراجعة مستندات الشراء والتأكد من أن جميع التقديمات تلبي متطلبات العميل.

* التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع المدخلات وضمان التوافق.

* الإشراف على جودة الاقتراح، والتنسيق، وفحوصات التقديم النهائية.

* دعم إعداد العروض التقديمية، ومقابلات العملاء، والردود على استفسارات العملاء.

* قيادة جلسات الدروس المستفادة والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات العطاء.

* ضمان الاستخدام الصحيح لأدوات إدارة علاقات العملاء والأنظمة الداخلية طوال عملية العطاء.

المتطلبات

* أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة العطاءات/المقترحات أو مجال ذي صلة.

* الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية.

* مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

* القدرة المثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.

* مهارات تنظيم وتحليل وحل المشكلات قوية.

* القدرة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

* إجادة استخدام Microsoft Office، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، والأدوات الرقمية ذات الصلة.

* مهارات قوية في التدقيق، والتحرير، ومراجعة الوثائق.

* القدرة على العمل بطريقة منظمة ومرنة في بيئة سريعة الوتيرة

مدير اقتراحات Client of Tawzef