الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

* التعاون مع القادة الفنيين وفرق تطوير الأعمال والانخراط لتطوير مقترحات عالية الجودة وتنافسية.

* إدارة دورة حياة العطاء بالكامل، بما في ذلك التخطيط والتنسيق والتقديم.

* تسهيل اجتماعات بدء المشروع، وقرارات المضي قدمًا/عدم المضي قدمًا، وورش العمل الاستراتيجية.

* تطوير وصيانة خطط المقترحات، ومصفوفات الامتثال، وجداول التسليم.

* مراجعة مستندات الشراء والتأكد من أن جميع التقديمات تلبي متطلبات العميل.

* تنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لجمع المدخلات وضمان التوافق.

* الإشراف على جودة المقترحات، والتنسيق، وفحوصات التقديم النهائية.

* دعم إعداد العروض التقديمية، ومقابلات العملاء، والردود على استفسارات العملاء.

* قيادة جلسات الدروس المستفادة والمساهمة في تحسين مستمر لعمليات العطاء.

* ضمان الاستخدام الصحيح لأدوات إدارة علاقات العملاء والأنظمة الداخلية طوال عملية العطاء.

المتطلبات

* أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة العطاءات/المقترحات أو مجال ذي صلة.

* الطلاقة في الفرنسية والإنجليزية.

* مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

* القدرة المثبتة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.

* مهارات تنظيمية وتحليلية وحل المشكلات قوية.

* القدرة على التعاون بشكل فعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.

* إتقان في Microsoft Office، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، والأدوات الرقمية ذات الصلة.

* مهارات قوية في التدقيق والمراجعة وتقييم الوثائق.

* القدرة على العمل بطريقة منظمة ولكن مرنة في بيئة سريعة.

مدير اقتراحات Client of Tawzef