مسؤول العلاقات العامة

Confidential Company

نحن نبحث عن PRO محترف مسؤول عن التعامل مع جميع الوثائق الحكومية والتصاريح وتأشيرات الموظفين لضمان امتثال الشركة وموظفيها بالكامل لقوانين ولوائح الإمارات العربية المتحدة. يعمل هذا الشخص كنقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والدوائر الحكومية المختلفة ويجب أن يبقى على اطلاع بمتطلبات القوانين المتغيرة.

• التصرف كممثل رسمي للشركة لدى الدوائر الحكومية وشبه الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، دائرة التنمية الاقتصادية، هيئة التنظيم العقاري، هيئة الطرق والمواصلات، إلخ.. لجميع الموافقات الحكومية ذات الصلة.
• معالجة وتجديد جميع تراخيص الشركة وتسجيلاتها، مثل تراخيص التجارة، بطاقات المنشأة، ومستندات البلدية وغرفة التجارة.
• التنسيق مع السلطات المعنية لتسهيل عمليات التفتيش ومعالجة أي قضايا تتعلق بالحكومة.
• تقديم تحديثات فورية للإدارة والموظفين حول التغييرات في لوائح العمل والهجرة والأعمال.
• إدارة ومعالجة جميع أنواع طلبات التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات للموظفين والمعالين، بما في ذلك تأشيرات العمل، والإقامة، والزيارة.
• استخدام البوابات الحكومية الإلكترونية (مثل: تسهيل، وزارة الموارد البشرية والتوطين، سيرا، هيئة الصحة بدبي، مركز خدمات الإقامة وشؤون الأجانب) لجميع المعاملات الضرورية.
• إعداد وتقديم الأوراق المطلوبة لضمان معالجة جميع المعاملات الحكومية في الوقت المناسب.
• تنظيم والحفاظ على سجل منظم لجميع الوثائق القانونية والرسمية الخاصة بالشركة، بما في ذلك جوازات السفر، والتأشيرات، وبطاقات العمل، وتراخيص التجارة.
• إدارة المراسلات الرسمية مع الهيئات الحكومية، وإعداد الرسائل والنماذج باللغتين الإنجليزية والعربية.
• التعامل مع المهام الإدارية مثل ترتيب تسجيل المركبات، والتأمين، وقضايا ملفات المرور.