ضابط العلاقات العامة / PRO Excite Services Pvt. Ltd.

ضابط العلاقات العامة (PRO) مسؤول عن إنشاء والحفاظ على جميع الوثائق القانونية المطلوبة المتعلقة بالعمليات ومسؤول عن معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالتأشيرات، التصاريح، التراخيص، تسجيل الموظفين، التواصل مع مختلف الدوائر والوكالات الحكومية، دعم جميع الأمور المتعلقة بالموظفين القانونيين، تحمل مسؤولية المعالجة والتجديدات وأيضًا دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بواجبات أخرى حسب الطلبات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تحديثات السياسة والتنظيم:

o إبقاء مكتب الموارد البشرية على علم بأي تغييرات في السياسات والعمليات.

o جمع المعلومات وتقديم التحديثات حول قوانين العمل، لوائح الهجرة، ومكاتب الحكومة المختلفة بانتظام.

1. إدارة تراخيص الأعمال والتجارة:

o التأكد من أن جميع تراخيص الأعمال والتجارة محدثة ومتجددة حسب الحاجة.

o متابعة الموافقات الرسمية والتصاريح لمنع الانتهاكات غير الضرورية.

1. تمثيل:

o تمثيل الشركة في مكاتب مختلفة مثل مكتب العمل، إدارة الهجرة، المطارات، السفارات، مراكز الشرطة، الوزارات، البلديات، والدوائر الحكومية الأخرى حسب الحاجة.

1. استفسارات عامة:

o الرد والتعامل بسرعة وإنتاجية مع الاستفسارات العامة حول وظائف PRO.

1. تسجيل المركبات:

o مساعدة المكتب في تحديد وحل أي مشكلات تتعلق بتسجيل المركبات الخاصة بالمنظمة، والتجديدات والإلغاءات.

1. دعم الموارد البشرية:

o توفير المعلومات والدعم لقسم الموارد البشرية من خلال توصية بأفضل الممارسات لتسريع تصاريح الإقامة.

o المساعدة في مهام الموارد البشرية الأخرى، بما في ذلك التأمين الطبي، رسائل NOC، إلخ...

1. الوثائق القانونية:

o المساعدة في صياغة والانتهاء من POAs، MOAs، والاتفاقيات الجانبية.

o فهم وإدارة متطلبات التسجيل المختلفة في المحاكم المحلية.

1. التأشيرات وتصاريح العمل:

o إعداد ومعالجة جميع الوثائق اللازمة لإجراءات التأشيرات من البداية للنهاية في المناطق الحرة والبر الرئيسي، بما في ذلك تأشيرات العمل وزيارة، تصاريح العمل، والإلغاءات، مع تغطية ولكن لا تقتصر على طلبات هوية الإمارات، الفحوصات الطبية، جلسات التوجيه، والمتطلبات ذات الصلة.

1. التنسيق:

o التنسيق مع PRO المحلي والأقسام الداخلية لتسهيل معالجة الوثائق والطلبات في الوقت المناسب.

1. إدارة مالية:

o التعامل مع النفقات الصغيرة وجمع كشوف حسابات البنوك، ملفات التدقيق، والعقود القانونية من البنوك والسلطات المختلفة.

1. جدولة التأشيرات لتأشيرات الدول الأخرى:

o جدولة المواعيد المتعلقة بعمليات التأشيرات للولايات المتحدة، المملكة المتحدة، كندا، تركيا، سنغافورة، ودول الشنغن.

o التأكد من معالجة جميع تأشيرات الأعمال في الوقت المناسب.

1. إدارة الامتثال:

o إدارة جميع المناطق الحرة، بوابات البر الرئيسي للتجديدات، تأسيس شركات جديدة، وإلغاء التسجيل.

o الإشراف على الامتثال مع البلدية، DMCC، JAFZA، DHA، MOH، TRC، الجمارك، GDRFA، MOHRE، DCD، RTA، سلك، درب، اتصالات، DSP، DMCC، Saifzone، وDWC اللوائح.

1. المهام الإضافية:

o تنفيذ أي مهام أخرى حسب احتياجات العمل أو كما هو موكل من المشرف.

o التأكد من الامتثال لجميع القوانين، اللوائح، والسياسات ذات الصلة.