مدير العلاقات العامة والمكتب

Client of Talentmate

مدير العلاقات العامة والمكتب يلعب دورًا محوريًا في تنسيق جوانب الاتصال والإدارة في منظمة. تتطلب هذه المسؤولية المزدوجة إدارة الصورة العامة للشركة مع الحفاظ على كفاءة العمليات المكتبية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال ممتازة، وقدرة على تعزيز علاقات قوية مع وسائل الإعلام وأصحاب المصلحة، وعقلية استراتيجية لتعزيز رؤية العلامة التجارية وسمعتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المدير التأكد من أن بيئة المكتب تعمل بسلاسة، والتي تشمل الإشراف على الأنشطة اليومية، وإدارة مستلزمات المكتب، وتنسيق اللوجستيات. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا منظمًا للغاية، بارعًا في تعدد المهام، وقادرًا على إدارة فريق، مع البقاء مرنًا لتلبية المتطلبات السريعة للبيزنس.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية للعلاقات العامة والاتصالات.
• إدارة علاقات وسائل الإعلام، بما في ذلك صياغة البيانات الصحفية والتعامل مع استفسارات وسائل الإعلام.
• تنسيق والإشراف على الاتصالات الخارجية ومبادرات وسائل التواصل الاجتماعي.
• تنظيم وإجراء مؤتمرات صحفية وفعاليات ترويجية.
• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على وتحسين صورة الشركة من خلال استراتيجيات العلاقات العامة المختلفة.
• إدارة ميزانيات المكتب، والقرطاسية، والمستلزمات الأخرى بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للقضايا والاستفسارات الروتينية للمكتب.
• تخطيط اجتماعات الشركة والتأكد من معالجة جميع الترتيبات اللوجستية.
• تعزيز العلاقات الإيجابية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والموردين.
• قيادة وتوجيه موظفي المكتب لضمان إنتاجية عالية ومعنويات مرتفعة.
• تطوير وإدارة الاتصالات الداخلية لتعزيز اتصال الفريق.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في العلاقات العامة وإدارة العمليات المكتبية.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية مع الانتباه للتفاصيل.
• قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات تعدد المهام لإدارة المسؤوليات المتنوعة.
• إجادة استخدام برامج المكتب القياسية، مثل Microsoft Office وأدوات الاتصال.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة أثناء إدارة أولويات متعددة.
• إظهار القدرة على بناء العلاقات والتفاعل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة.