مشرف العلاقات العامة / مساعد مدير

Vitateck Medical Equipment Trading LLC

إن مشرف العلاقات العامة/مساعد المدير مسؤول عن إدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان امتثال الشركة للأنظمة السعودية. يتضمن الدور التواصل مع السلطات الحكومية، والتعامل مع الوثائق الرسمية، ودعم إجراءات تأشيرات الموظفين، والإقامة، ومواضيع العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية السعودية (مثل وزارة العمل، الجوازات، مقيم، أبشر).
• معالجة وإدارة تأشيرات الموظفين، الإقامات (تصاريح الإقامة)، التجديدات، التحويلات، والإلغاءات.
• التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بقوانين العمل، السعودة (نطاقات)، والامتثال التنظيمي.
• الحفاظ على سجلات محدثة من الوثائق القانونية للموظفين ورخص الشركة.
• ضمان تجديد تسجيلات ورخص وتصاريح الشركة في الوقت المناسب.
• تقديم وتتبع الطلبات من خلال البوابات الحكومية مثل أبشر، مقيم، وقيوا.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوظيف الموظفين، وإنهاء الخدمة، والمتطلبات القانونية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل السعودية والأنظمة الحكومية.
• حل المشكلات المتعلقة بالهجرة، والعمل، والخدمات الحكومية.
• تقديم إرشادات للموظفين حول العمليات القانونية والوثائق.