مسؤول المشتريات والعقود

Client of Talentmate

يلعب موظف الشراء والعقود دورًا حيويًا داخل المنظمة من خلال إدارة عملية الشراء، مما يضمن أن تلبية احتياجات الشركة من السلع والخدمات وفي نفس الوقت تعظيم كفاءة التكلفة. تشمل هذه الوظيفة تطوير وتنفيذ وتقييم استراتيجيات الشراء، والتفاوض على العقود مع الموردين لتحقيق شروط مواتية، والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين لدعم الوظائف التشغيلية السلسة. من المتوقع أن يبقى الموظف على اطلاع باتجاهات الصناعة واللوائح الحكومية لتقديم المشورة للمنظمة حول أفضل الممارسات وضمان الامتثال. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا دقيقًا يتمتع بمهارات تفاوض ممتازة والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في آن واحد تحت مواعيد نهائية ضيقة. من خلال تحسين عمليات الشراء والتفاوض بشكل فعال، يساهم موظف الشراء والعقود بشكل كبير في توفير التكاليف وكفاءة المنظمة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المصممة وفقًا لاحتياجات المنظمة.
• التفاوض على شروط العقود مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط المالية.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم عروضهم.
• التعاون مع القسم القانوني لضمان الامتثال للعقود مع اللوائح.
• مراقبة اتجاهات السوق وتعديل استراتيجيات الشراء وفقًا لذلك.
• إدارة علاقات الموردين لضمان جودة وتوافر السلع والخدمات.
• الإشراف على عملية الشراء للتوافق مع القيود الميزانية والأهداف التشغيلية.
• الحفاظ على تحديث معلومات الموردين والعقود في نظام الشراء.
• حل أي مشاكل أو تناقضات في الشراء تظهر على الفور.
• إعداد تقارير مفصلة عن النفقات وتقديمها للإدارة العليا حسب الحاجة.
• ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتم بطريقة أخلاقية وشفافة.
• المساعدة في تطوير وإنفاذ سياسات وإجراءات الشراء.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في دور إدارة الشراء أو العقود.
• مهارات تفاوض وتحليل ممتازة لتأمين شروط ملائمة للشركة.
• معرفة قوية بتقنيات الشراء ونظم إدارة الموردين.
• فهم شامل لقانون العقود ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة بكفاءة.
• مهارات تواصل شخصية رائعة لإدارة علاقات الموردين والتعاون.