مسؤول المشتريات والعقود

Talentmate

يلعب موظف المشتريات والعقود دورًا حيويًا داخل المنظمة من خلال إدارة عملية الشراء، وضمان تلبية احتياجات الشركة من السلع والخدمات مع تعزيز الكفاءة من حيث التكلفة. تتضمن هذه الوظيفة تطوير استراتيجيات الشراء وتنفيذها وتقييمها، والتفاوض على العقود مع الموردين لتحقيق شروط ملائمة، والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين لدعم العمليات التشغيلية بسلاسة. من المتوقع أن يبقى الموظف على اطلاع باتجاهات الصناعة واللوائح الحكومية لتقديم المشورة للمنظمة بشأن أفضل الممارسات وضمان الامتثال. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا دقيقًا يتمتع بمهارات تفاوض ممتازة والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت تحت ضغوط زمنية صارمة. من خلال تحسين عمليات الشراء والتفاوض بفعالية، يساهم موظف المشتريات والعقود بشكل كبير في تحقيق وفورات التكاليف وكفاءة المنظمة.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء المصممة لتلبية احتياجات المنظمة.
• التفاوض على شروط العقود مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط المالية.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم عروضهم.
• التعاون مع القسم القانوني لضمان الامتثال للعقود مع اللوائح.
• مراقبة اتجاهات السوق وتعديل استراتيجيات الشراء وفقًا لذلك.
• إدارة علاقات الموردين لضمان جودة وقابلية تسليم السلع والخدمات.
• الإشراف على عملية الشراء لتتوافق مع قيود الميزانية والأهداف التشغيلية.
• الحفاظ على تحديث معلومات الموردين والعقود في نظام الشراء.
• حل أي مشكلات أو اختلافات في المشتريات تظهر بسرعة.
• إعداد تقارير مصروفات مفصلة وتقديمها للإدارة العليا حسب الحاجة.
• ضمان إجراء جميع أنشطة الشراء بطريقة أخلاقية وشفافة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الشراء.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في دور إدارة المشتريات أو العقود.
• مهارات تفاوض وتحليل ممتازة لتأمين شروط ملائمة للشركة.
• معرفة قوية بتقنيات الشراء وأنظمة إدارة الموردين.
• فهم شامل لقانون العقود ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة تحت ضغوط زمنية صارمة بكفاءة.
• مهارات شخصية بارزة لإدارة علاقات الموردين والتعاون.