الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة:

للسيطرة على جميع التحركات في وخارج المتاجر التي تديرها إدارة المشتريات. لمساعدة مشرف المشتريات في تنسيق التسليمات ومعالجة أوامر الشراء في نظام المشتريات.

ستكون مسؤولاً عن استلام وفحص وتسجيل الشحنات الواردة بدقة، بالإضافة إلى تنسيق توزيع البضائع إلى الأقسام المعنية. تتطلب هذه الوظيفة التواصل الفعال داخل الأقسام، والموردين والقدرة على العمل في بيئة سريعة الحركة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

تحليل اتجاهات المخزون وأنماط الاستخدام لتحسين مستويات المخزون وتقليل تكاليف الحمل.
التأكد من أن جميع الفواتير وأوامر تسليم البضائع المستلمة مختومة ومسجلة بشكل صحيح في ملخص الاستلام اليومي.
التأكد من أن جميع البضائع المرفوضة، الحاويات، الزجاجات الفارغة والحالات التي تخرج من الفندق موثقة ومحاسب عليها بشكل صحيح.
الاحتفاظ بنسخة من جميع أوامر الشراء ووثائق الاستلام، تظهر تواريخ التسليم المجدولة ورقم GRN في السجل.
تنظيم والحفاظ على نظام تخزين فعال ومنهجي لسهولة الاسترجاع وتدوير المخزون، وفقًا لطريقة FIFO.
إجراء تدقيقات دورية للمخزون لمطابقة مستويات المخزون الفعلية مع سجلات النظام.
استلام وفحص وتسجيل جميع السلع والإمدادات الواردة بدقة، والتحقق من جودتها وكميتها مقابل أوامر الشراء أو ملاحظات التسليم.
لضمان أنه حيث يتم استلام البضائع بدون وثائق كافية، يتم ملاحظتها في Birch Street / Check SCM ثم التعامل معها مثل ملاحظة التسليم.
لإصدار جميع السلع العامة والمشروبات إلى القسم المعني وإدخال جميع الطلبات في Birch Street / Check SCM.
لإعداد سجلات مذكرة الائتمان للعناصر المسترجعة.
لتوقيع وختم وثائق التسليم بعد استلام البضائع وتأكيد أن الاستلام الفعلي يتطابق مع أمر الشراء الإلكتروني.
إجراء فحوصات جودة منتظمة لضمان أن المنتجات تلبي المعايير المحددة.
تحديد والإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو معيبة والتنسيق مع الفرق المعنية لاستبدالها أو إعادتها.
لمساعدة مشرف المشتريات والفريق، في تنسيق التسليمات وحجز ملاحظات التسليم / الفواتير في Birch Street / Check SCM عند الحاجة.
لضمان أن مناطق التخزين مرتبة ومستمرة في الحفاظ على حالة آمنة ونظيفة ومأمونة.
لضمان أن العناصر في منطقة التحميل محفوظة وفقًا للوائح الصحة والسلامة.
لإدخال أوامر الشراء في Birch Street / Check SCM، ليتم استلامها والموافقة عليها من قبل مدير المشتريات / مدير المشتريات.
للحفاظ على المخزون عند مستويات البار المتفق عليها.
لإعادة الطلب يوميًا إلى مشرف المشتريات أو مدير المشتريات لأي عنصر يكون تحت مستوى البار.
للقيام بجرد شهري لغرف تخزين المخزون ومناطق أخرى كما هو موجه.
للقيام بالتدريب المتقاطع في مجالات أخرى من الحسابات لتمكين تطوير المسار الوظيفي والتغطية أثناء الطوارئ، المرض والعطلات.
لحضور جميع الدورات التدريبية كلما لزم الأمر.

المسؤوليات القياسية:

الالتزام بسياسات شركة Rosewood.
تحمل مهام أخرى بالإضافة إلى المذكورة، في إطار معقول.
أن تكون سفيرًا للعلامة التجارية في جميع الأوقات والتأكد من أن نزاهة ووضوح العلامة التجارية محفوظة دائمًا.
تمثيل ثقافة الشركة ورؤيتها ورسالتها وقيمها الأساسية في جميع الأوقات.

السرية:

أثناء العمل لدى الشركة، سيكون هناك وصول إلى مجموعة واسعة من المعلومات السرية المتعلقة بالشركة، الضيوف والموظفين. من الضروري أن تظل جميع هذه المعلومات سرية ويجب عدم الكشف عنها لأي شخص خارج الشركة، الضيوف والموظفين، ما لم يُنص على خلاف ذلك.

الصحة والسلامة:

كن على علم وامتثال لممارسات العمل الآمنة كما هو منصوص عليه في قانون الصحة والسلامة كما ينطبق على مكان عملك. سيشمل ذلك وعيك بأي مخاطر محددة في مكان عملك.
ارتداء الملابس الواقية المناسبة المقدمة أو الموصى بها من قبل الشركة سيكون إلزاميًا.
الإبلاغ عن أي عيوب في المبنى أو الأجهزة أو المعدات وفقًا لإجراءات الفندق.
التأكد من أنه يتم الإبلاغ عن أي حوادث للموظفين، الضيوف أو الزوار على الفور وفقًا للإجراءات الصحيحة.
حضور التدريب القانوني على الحرائق والصحة والسلامة وأن تكون على دراية كاملة والامتثال لجميع القواعد المتعلقة بالحرائق والصحة والسلامة.
أن تكون على دراية كاملة بـ:
- اللوائح
- تقييمات المخاطر لقسمك
- إجراءات الحرائق والقنابل بالفندق

موظف استلام / مخزن Rosewood Hotels and Resorts

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Receiving Clerk الوظائف التي تم البحث عنها