استقبال ودعم إداري

Client of hirelebanese

مرحبًا ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية.

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني وتصنيفها وتوجيهها.

إعداد ترتيبات الاجتماعات عند الحاجة.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، وخدمات النقل، والتسليمات.

الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وتنسيق التجديد عند الحاجة.

دعم تتبع الحضور، والتصنيف، وإدارة الوثائق.

إعداد التقارير الإدارية، والرسائل، والمراسلات.

مساعدة أقسام الموارد البشرية والإدارة بالمهام التشغيلية اليومية.

التنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات لمتطلبات المكتب.

ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب مرتبة ومنظمة بشكل جيد.

المتطلبات

درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو الإدارة أو خدمة العملاء.

مهارات تواصل جيدة ومهارات بين شخصية.

إجادة تطبيقات Microsoft Office.

قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.

مظهر واحترافية.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.

المهارات

مهارات الاتصال

إدارة الوقت

خدمة العملاء

الانتباه للتفاصيل

المهارات التنظيمية

حل المشكلات

العمل الجماعي