موظف استقبال ومساعد اداري

CLIENT OF VENTURE PLUS CONSULTANCY SERVICES LLC

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن موظف استقبال ومساعد إداري منظم للغاية وودود لإدارة

منطقة الاستقبال لدينا وتقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة لدينا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي

مهارات اتصال ممتازة، وموهبة في إدارة المهام المتعددة، والقدرة على التفاعل

بشكل فعال مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة منطقة الاستقبال، وترحيب الزوار، وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• تشغيل مركز الهاتف: الرد، الفرز، تقديم المعلومات، أخذ الرسائل، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
• التعامل وتنظيم المهام الإدارية بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، والمراسلات، والقسائم، والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على السجلات، وإدارة سجل استخدام السيارات، وتحديث تفاصيل الاتصال لدليل الشركة.
• مراقبة وفرز البريد الوارد، وترتيب خدمات البريد السريع، وإدارة لوازم المكتب.
• جدولة وتنسيق الحجوزات لغرف الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المعدات والقرطاسية.
• المساعدة في الطباعة، والطباعة، والتجميع، ونسخ المستندات، والمسح الضوئي لأقسام مختلفة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال، مع ضمان النظافة، وتنظيم المجلات والنباتات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس ليست شرطاً أساسيًا
• خبرة من 1-2 سنة على الأقل كموظف استقبال أو سكرتير.
• مواطن إماراتي
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات
• المنظمة.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال.