موظف استقبال / مساعد إداري

Antaki GPPK Holding

المسؤوليات:

• جدولة المواعيد، إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات.
• كتابة والتعامل مع المراسلات المكتوبة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل.
• تحويل المكالمات الواردة ومعالجة الاستفسارات والطلبات.
• إدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، والمرافق لدعم العمليات اليومية.
• طلب وإعادة تخزين المستلزمات
• تنسيق الصيانة والإصلاحات، وضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة.
• الحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المساعدة في مختلف المهام الإدارية والمشاريع الخاصة، حسب التكليف.
• التعاون مع أعضاء الفريق وتقديم الدعم حسب الحاجة.
• تقديم مظهر محترف ومقبول في جميع الأوقات.