موظف الاستقبال في المقر الرئيسي AZM
Saudi Azm
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1. إدارة مكتب الاستقبال والزوار
- تحية الزوار وتسجيلهم؛ إصدار بطاقات الوصول وفقًا للسياسة.
- الحفاظ على منطقة استقبال احترافية وإخطار الموظفين بالوصولات.
- التنسيق مع الأمن لضمان الامتثال لمعايير السلامة والسرية.
2. الاتصال والتعامل مع المكالمات
- إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
- الرد على الاستفسارات العامة وإدارة البريد الإلكتروني عبر EMAIL_ADDRESS و EMAIL_ADDRESS.
3. الدعم الإداري واللوجستي
- المساعدة في تنسيق خدمات البريد، وتوزيع الوثائق، وتتبع البريد.
- دعم حجز الغرف، والمشروبات، ولوجستيات الفعاليات.
- الحفاظ على قوائم الاتصال بالأقسام الداخلية والموردين.
4. الامتثال وتسجيل السجلات
- الحفاظ على سجلات الزوار وسجلات التسليم وفقًا لسياسات البيانات والأمان.
- اتباع إجراءات الصحة والسلامة والطوارئ.
- الإبلاغ عن الحوادث أو المشاكل إلى مشرف المرافق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لتكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، وتقديم خدمة استقبال احترافية ومرحب بها وفعالة تعكس صورة وقيم AZM.
يضمن موظف الاستقبال تنسيق العمليات في مكتب الاستقبال وإدارة الزوار والدعم الإداري وفقًا لمعايير العمل والأمان وخصوصية البيانات في السعودية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف الاستقبال في المقر الرئيسي AZM
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مسؤول المستودع
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محلل بيانات - لا يلزم وجود خبرة
Peroptyx
- 0 عام
- جدة ، الرياض ، شيبة - المملكة العربية السعودية