موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري DRUK Recruitment & Realty

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن موظفة استقبال محترفة واستباقية ذات خبرة سابقة في شركة إنشاءات للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة عمليات المكتب الأمامي، والتعامل مع قنوات الاتصال، ودعم المهام الإدارية والمشتريات.

المسؤوليات الرئيسية:

· الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم بأدب.

· الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بكفاءة.

· التعامل مع الرسائل الإلكترونية والرد عليها بسرعة واحترافية.

· إدارة تنسيق الموردين والحفاظ على سجلات الموردين.

· إعداد وإصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs).

· المساعدة في الأنشطة الأساسية للمشتريات والمتابعات.

· أداء الواجبات الإدارية العامة للمكتب، بما في ذلك الأرشفة، ومراقبة الوثائق، وإدارة مستلزمات المكتب.

· التنسيق مع الأقسام الداخلية لتلبية المتطلبات التشغيلية اليومية.

· الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

المتطلبات:

· درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

· 2–4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في شركة إنشاءات (إلزامي).

· إتقان MS Office (Word، Excel، Outlook).

· مهارات اتصال وتفاعل شخصية قوية.

· قدرات تنظيمية ومهارات متعددة المهام ممتازة.

· مظهر احترافي وشخصية لطيفة.

· تفضيل التوفر الفوري بشكل كبير.