موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري SMT Prestige Construction LLC

تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيباً دافئاً ومحترفاً يعكس قيم الشركة.

إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وأخذ رسائل دقيقة للحفاظ على التواصل السلس.

تنسيق وجدولة المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين، مع إظهار مهارات تنظيم استثنائية.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك خدمات التوصيل، لضمان تسليم الوثائق المهمة في الوقت المحدد وبدقة.

إجراء أرشفة الوثائق وإدارة السجلات (كلاهما الملفات المادية والرقمية).

التعامل مع المراسلات عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك الرد على الاستفسارات وإعادة توجيه الرسائل إلى الأقسام ذات الصلة.

تقديم دعم إداري عام، بما في ذلك إدخال البيانات، وإعداد الوثائق، وجدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات المكتب.