موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري SMT Prestige Construction LLC

يكون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مع ضمان ترحيب دافئ ومحترف يعكس قيم الشركة.

إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، directing calls efficiently and taking accurate messages to maintain seamless communication.

تنسيق وجدولة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر للمديرين، demonstrating exceptional organisational skills.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك خدمات البريد السريع، ensuring timely and accurate delivery of important documents.

أداء أرشفة الوثائق وإدارة السجلات (كلاهما ملفات فعلية ورقمية).

التعامل مع المراسلات البريدية، بما في ذلك الرد على الاستفسارات وإعادة توجيه الرسائل إلى الأقسام ذات الصلة.

تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك إدخال البيانات، إعداد الوثائق، جدولة المواعيد، والحفاظ على سجلات المكتب.