أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,351 - $1,891) د.إ 5,000 - 7,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, هندي, الفلبينية, الباكستانيه
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يخلق جوًا مرحبًا يعكس ثقافة الشركة.
- إدارة أنظمة الهاتف متعددة الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتسجيل الرسائل مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- تنسيق وجدولة المواعيد، مما يضمن الاستخدام الأمثل للوقت مع احترام أولويات موظفي الإدارة التنفيذية.
- الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات المنظمة، سواء الرقمية أو المادية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة بسرعة، لضمان التوزيع في الوقت المناسب داخل المكتب.
- المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، بما في ذلك معالجة الفواتير وتتبع النفقات، لدعم قسم المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة يعد ميزة.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، ويفضل في بيئة الشركات.
- يفضل المرشحون ثنائيو اللغة لتعزيز التواصل مع عملاء متنوعين؛ إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي.
- إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook، لإدارة المهام بشكل فعال.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، لضمان الوضوح والاحترافية مع كل تفاعل.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مسؤول تنفيذي لمكتب الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ULTIMATE HUMAN RESOURCES SOLUTIONS LLC
Naveed - CEO
Dubai- UAE, Dubai, United Arab Emirates (UAE)