موظفة استقبال / مكتب استقبال

Client of PH Hospitality

عن الدور
نحن نقوم بتوظيف موظف استقبال محترف، أنيق، ومنظم يتمتع بمهارات تواصل ممتازة والقدرة على إدارة العمليات في واجهة المكتب إلى مستوى عالٍ.

المسؤوليات الرئيسية :

• ترحيب ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية.
• إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات وتوجيهها بشكل مناسب.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال في حالة مرتبة وقابلة للعرض.
• جدولة وتنسيق المواعيد، والحجوزات، وغرف الاجتماعات.
• التعامل مع المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات والأرشفة.
• التنسيق مع مختلف الأقسام لدعم العمليات اليومية.

المؤهلات والمتطلبات :

• خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور مكتب الاستقبال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام MS Office ومعدات المكتب.
• مظهر احترافي وسلوك إيجابي.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

كيفية التقديم

• ندعو المرشحين المهتمين لتقديم سيرهم الذاتية المحدثة مع خطاب تغطية باستخدام استمارة التقديم في هذه الصفحة.
• يجب أن توضح الطلبات بوضوح المنصب المتقدم إليه.